切換隱藏選單

用英文簡報,不怕口吃

在阿斗仔面前做簡報,還要說英文!光用想的就令人皮皮挫,想要表現亮眼、克服恐懼症,有沒有速成的方法呢?

主講︱卓文芳(香港上海匯豐銀行個人金融處資深副總裁)

台灣大學外國語文學系畢業,曾任肯德基行銷總監、AIG友邦信用卡台灣區總經理,著有數本指導英文簡報書籍。

英文簡報成為許多人的障礙,起因於求學過程中對「英文」充滿挫折,尤其面對老外,還沒開口,功力就先打5折,但請記得:在職場上,英語是「溝通」而非showoff(炫耀)的工具,為的是把訊息正確無誤傳達給對方,而90%的口語表達,只要2,000個單字就可以搞定,這樣你還有理由,說自己的英文表達力「真的很菜」嗎?

一項國外研究調查顯示,簡報成功與否,關鍵並不在用多高深的單字,事實上,肢體動作、臉部表情等「視覺」感受,影響簡報成功機率高達55%;其次,音色、抑揚頓挫等「聽覺」因子決定了38%,剩下7%才取決於用字遣辭。難怪很多人會開玩笑,簡報成功與否不在「說什麼」,而在「怎麼說」。善用範本,讓簡報更有層次

使用不熟悉的語言簡報難免緊張,我建議大家可以參考「範本」。市面上有許多英文簡報相關書籍,除了常用單字外,還整理了約定成俗的片語、俚語,幫助你面對外國人時,靈活運用他們的語言。

強烈建議選購有附聲音檔的工具書,可以把它錄進MP3,利用零碎時間反覆聽誦,久而久之就內化成自己的東西。

另外可以參考工具書的簡報範本,當然不是依樣畫葫蘆,而是摸清楚簡報的「架構」,不同段落如何鋪陳、如何開場,可以幫助你的簡報更有層次。剛開始,甚至可以分成3段就好:開頭、主題、收尾,常常幾句話就可畫龍點睛,營造出好氣氛。

很多人在演講中不敢有絲毫停頓,深怕聽眾以為自己快要講不下去,或是忘詞了,但事實上,適當停頓有助於聽眾消化理解,就像寫文章需要標點符號,講起話來太快太急,反而沒人聽懂你在說什麼,失去了溝通的意義。

台灣人簡報時常有虎頭蛇尾的毛病,15分鐘裡可能前面10分鐘都在暖場,真正切入重頭戲時,時間也所剩無幾。其實,多數西方人很直腸子,warmup(暖場)時間太長,他們反而會問:“What’sthepoint?”(重點在哪裡?)開口前,先問自己3個問題

簡報和寫e-mail最大的不同,在於你必須讓聽眾當下就了解你想表達的重點,不像信件可以反覆閱讀。再者,你的一舉一動都影響視聽,尤其說的是英文,更該有萬全準備,我建議上台之前,反覆問自己以下幾個問題,讓準備更周詳:

1.透過簡報,到底要聽眾接收什麼訊息?把它條列出來,3條就好,貪多反而會讓人覺得混亂,弄不清楚你真正的重點。

2.如何設身處地,站在對方角度,考慮到可能的狀況與需求?台下聽眾背景和出席會議的目的可能大不相同,說到專業術語或簡寫時,一定要加以註解,別讓名詞的誤解成為溝通障礙。

3.聽眾真的記得,你想表達的主題嗎?在簡報最後,透過重複關鍵字,加強聽眾印象,更清楚你要表達的主題。

你也可以事前請朋友或照鏡子檢查表情、手勢是否協調,或以眼神和聽眾交流,甚至提問要聽眾回答,都是能拉近距離的互動方法。

如果真的臨場說錯話,neversaysorry!國外名人上台演講時,別說口誤,眾目睽睽下跌跤的都大有人在,這時一句「我是故意的」、「剛剛是我的表演,謝謝大家!」輕鬆化尷尬為幽默,如果光顧著陪不是,只會更加冷場而已。遇到類似突發狀況,小事化無,以微笑帶過,就能讓程序繼續進行。

雜誌全文

全文完,覺得不過癮嗎?您可以:

善意商機

AAMA台北搖籃計畫共同創辦人顏漏有

市場洞察v.s好感度經營

CAMA咖啡創辦人何炳霖

生涯顧問

江振誠

用10年記錄這個世代的台灣味

張慧慈

我想追求過去因為拼經濟被放棄的事

潮課名師

最新評論

你是哪種族群?

提醒

本網頁已閒置超過三分鐘,請點擊 關閉 或任一空白處,即可回到網頁。

關閉廣告