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放掉公家鐵飯碗,到企業發展容易嗎?

Q:Vicky的生涯問題

本人任職於中央研究院A研究所多年,分別擔任所長秘書與編輯一職,去年起希望能至出版文化界尋求合適的工作,繼續學習與磨練個人能力,然嘗試月餘仍無所獲。

A:一、生涯建議

從Vicky的履歷表中看出,其所就讀的高中、大學或研究所都是頂尖一流學府,在求學階段積極參與各式活動,不論是靜態或動態活動皆有所涉獵且獲得佳績。是個熱情、勇敢、積極,活得精彩的熱愛生命者。

較為可惜的是,Vicky在大學畢業近20年後,才決定要投身至民間的出版文化業,但Vicky目前所服務單位為官方之學術機構,且擔任編輯的資歷並不長,因此在轉進出版文化界時,會存在些許困難,原因是Vicky的年齡已有40歲以上,所以在年齡及對薪資的要求方面,其競爭力未能優於年輕剛畢業不久的朋友,這是Vicky現階段無法成功轉進出版文化業的因素之一。

若以Vicky的學、經歷作整體性建議及考量,最適合Vicky未來發展之職務,當屬跨國企業執行秘書一職。

Vicky所具備之電腦技能、中英文翻譯能力、駕輕就熟的文案撰寫能力,以及多年國外生活經驗,是在國際性企業發展的一大利器。這類職務內容為協助高階主管,負責溝通、協調及執行,跨部門之業務聯繫、對外公關、董事會及會議統整……,且佐以Vicky現有的學術研究機構所長秘書資歷,相信可以出類拔萃,進一步成為企業組織高層的得力助手。

Vicky大學及研究所均是主修社會學相關科系,因此建議可再修習企管或商業相關學分或碩士學位,以增加商業及管理知識。求知永不嫌睌。

倘若Vicky還是鍾情於民間出版文化業,以目前資歷去應徵,因Vicky很長一段時間都是在官方學術機構,因此會讓民間企業擔心Vicky是否能適應快節奏及緊張的工作步調。

雖然Vicky在自傳中傳達出常「超時工作」,且可為工作鞠躬盡瘁,但礙於一般人的刻板印象,Vicky必須為己消除此疑慮,建議可明確告知對方自己的能力,並與企業簽訂半年或1年不等之聘用合約,請企業根據這段期間的表現來評估自己是否適任。Vicky也可藉此時間,以良好的工作態度及能力來證明自己的實力及決心,這對企業及Vicky來說是個雙贏的好選擇。二、履歷表撰寫

Vicky的履歷表是難得一見的清晰完整履歷,鉅細靡遺寫下每份工作的到職及去職日、工作職掌內容,更清楚列出求學時代的成績及得獎紀錄。

但我們的建議是,Vicky己不是職場新鮮人,離開校園多年亦累積10幾年之工作經驗,除非企業要求,否則應將求學時代的成績及得獎紀錄篇幅刪減,改為多著墨於過去工作的績效及成就表現,如此一來,履歷表即可更臻完美,願Vicky職場之路順遂。作者現為保聖那管理顧問公司亞洲區執行長、經緯智庫(MGR)公司總經理

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