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【秘訣】管理小錦囊

拿出你的自信

當你參加正式的商業場合或是在大眾面前演講時,如何透過適當的肢體動作,表現出自信的態度是非常重要的。以下是美國《商業週刊》(BusinessWeek)雜誌的建議。

1.身體保持直立。當你站立時,要將全身的重量平均分攤在兩腳,眼睛向前直視,不要四處張望,讓人覺得你很不安。如果是坐著,不要將背靠在椅背上,要保持挺直,看起來比較有精神。

2.適當的眼神接觸。眼神接觸也是一種自信與信任的表現。如果你是對著一群人說話,可以將這群人分成3大區塊,眼神先對著其中一個區塊,解說完一段完整的內容之後,再將眼神移往另一個區塊。

3.手臂向外張開。如果你有注意知名的企業領導人演講者,就會發現,他們演講時,身體的姿勢是非常開放的。記住,手臂不要緊貼著身體,盡量向外張開,隨著演講的內容,自然做出一些動作,才不會讓人感覺拘謹。

如果可以的話,盡量不要站在講台後,這樣可以拉近與觀眾的距離。

4.避免小動作。把手放在口袋裡、不時低頭看講稿、頻頻更換姿勢、或撥弄頭髮和眼鏡等小動作,都會讓別人感覺你很緊張,一定要避免。為什麼記性這麼差?

忘了重要的合約檔案放在哪裡;突然想不起密碼;這個人好面熟,可是怎麼想也想不起來他的名字……

我們常常在關鍵的時候,突然想不起重要的資訊。該如何解決這個煩人的問題?

1.消除壓力來源。根據美國《科學人心智》(ScientificAmericanMind)雜誌的報導,壓力是記憶最大的殺手。當有壓力時,大腦會分泌可體松(cortisol)荷爾蒙,長時間累積會傷害大腦內的海馬回(hippocampus),也就是負責短期記憶的區域。

因此,解決記性差的第1步,就是找出你的壓力源,消除壓力。例如,如果工作量太大,是否要和主管討論解決的方法,或是找出適合自己的紓壓方法,例如定期運動等等。

2.充足的睡眠。白天所接收到的訊息只會儲存在大腦的短期記憶中,到了晚上睡覺時,大腦內會將所有的資訊重新整理,移轉至負責長期記憶的區域。因此,擁有充足的睡眠,才會有好的記性。

3.時時挑戰自己。美國神經科學家丹尼爾‧阿曼(DanielAmen)表示,不斷學習新事物,可以強化腦部神經細胞之間的連結,因此更能有效而快速地處理與記憶資訊。如何坐得健康?

是否時常感覺腰痠背痛?現代人長時間坐在電腦桌前,不當的坐姿嚴重影響身體的健康。該如何保持正確的坐姿?英國脊骨神經治療協會提醒以下5項重要的原則。

1.身體不要前傾。坐著的時候,不要駝著背,頭部不要往前傾斜,讓脊椎保持自然的S形狀,而非C形。如果頭部過度前傾,長時間會使頸部肌肉緊繃,也可能會造成頭痛。

2.雙腳保持平放。千萬不要翹腿工作,這會讓頸部與背部肌肉負荷過大,引起腰痛。另一方面,雙腿互相擠壓,阻礙腿部的血液循環,久而久之,會形成腿部靜脈曲張。最好的姿勢是雙腳平放在地上。

3.腰部保持挺直。一般人坐著的時候習慣彎著腰,腰部沒有支撐,造成腰椎後傾,也容易引起腰痠背痛的毛病。腰背的地方最好能靠在椅背上,或是使用靠墊。

4.適時休息一下。每工作1小時,就應該離開座位,起身走一走。你可以趁休息的時候,按摩或用熱毛巾敷在痠痛的地方,也可以減輕疼痛。

當然,正確的坐姿也必須配合適當的桌椅,椅子的高度要能讓膝蓋呈90度彎曲,而鍵盤的位置也要讓手肘關節呈90度彎曲,身體不必過度的伸展或彎曲。輕鬆打包行李

有這麼多東西要打包,要如何把他們整齊地放進行李箱呢?美國《紅皮書》(Redbook)雜誌有4點提醒。

1.把所有物品攤開。先將所有要帶的衣服物品全部攤開來,放在床上或桌上,就可以避免有東西忘了打包。打包之前,行李箱底部放乾淨的餐巾紙或紙袋,避免弄髒衣服。

2.先打包長褲、長裙。將長褲或長裙直接平放在行李箱內,太長的部份先不要摺疊起來,先把上衣或其他可以摺疊的衣物放在長褲或長裙之上,最後再將褲管或裙擺往上摺疊,這樣褲子或裙子就不會出現明顯的摺痕。至於短裙、絲巾、或是其他容易縐的衣物,應該放在行李箱的最上層。

3.化妝品、貼身衣物另外裝袋。所有的保養品或化妝品要全部放在小型的化妝包、或密封塑膠袋裡,避免瓶蓋鬆脫,弄髒其他的物品。

另外,所有的貼身衣物最好集中放在一個塑膠袋中。萬一需要檢查行李時,海關人員才不會碰觸到你的私人貼身衣物,避免尷尬。

4.盡量塞滿空隙。一旦有空隙,裡面的物品就容易移位,原本擺放整齊的物品,最後全部亂成一團。因此,盡量將體積小的東西塞進多餘的空隙裡。

雜誌全文

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