什麼時候需要離職證明?

【案例】即將到新公司上任、並已向原來公司請辭的李大同,由於新公司要求報到時須檢附離職證明,因此,利用尚在原公司進行離職工作交接時,提出離職證明申請。但原公司一直以工作尚未交接完成為由,拒絕發給離職證明。眼看著新工作的報到日快到了,李大同到底該怎麼辦?

審稿——朱瑞陽(普華商務法律事務所律師,現任台北縣勞資協調發展協會常務理事)

每個人在轉換工作時都有機會需要向原服務公司申請離職證明(或稱為服務證明),對新雇主而言,有了離職證明他可以確保你不是身兼兩份工作,也可以進一步確認履歷表上的資歷真實無誤。因此基本上離職證明對新舊雇主和員工三方有益無害。然而如果像案例中李大同與舊雇主之間認知不一致,單純好意的離職證明也會變得棘手。敏感的離職原因

依照勞基法第19條規定,當勞雇雙方勞動契約終止(無論是自願或非自願離職)時,勞工如果要求公司發給服務證明書,雇主或他的代理人不能拒絕,而且由於勞委會認為服務證明書是用以證明勞工在事業單位的工作經驗及職位等事項,足以影響勞工權益,因此強制規定公司出具證明的義務,違反者並可處以新台幣2萬元以下的罰款。換句話說,即使案例中的李大同因受不了原有公司的拖延而自行離職,甚至有些人在未預告雇主之前就惡意離職,事後再回過頭向公司申請離職證明書,公司也不得拒絕。如果公司拒絕出具證明,員工可以向地方勞工主管機關申訴。

雖然這樣的強制規定有利於員工的權益,但「不服氣」的雇主還是有機會反咬你一口,在離職證明書上註明你未辦交接自行離職。其實勞基法並沒有規定離職證明書的內容應該怎麼寫,只是勞委會建議企業可以參考工廠法第35條(註)的規定原則,依照各公司需要自行訂定。如果你在離職時和原公司處理得不好,公司刻意加註負面的離職原因,如「因不適任被資遣」或「因曠職三日予以解雇」,勢必將影響你日後求職的優勢與機會。因此雙方心平氣和溝通離職事宜與離職證明書的內容,才是上策。

如果你屬於「非自願性離職」,也就是遭到公司資遣或解雇,準備向勞保局申請失業給付,也需要出示離職證明書,此時你的離職證明書就必須註明是遭到資遣或解雇。不過企業必須小心的是,千萬不能為了協助員工領取失業給付,好心(甚至共謀)將自願離職員工的離職原因註記為非自願性離職,如此不但牽涉到偽造文書和保險詐欺等犯罪行為,事後該員工也有可能藉此證明向公司請求發給資遣費,賠了面子也失了裡子。在職時申請在職證明書,防止年資人間蒸發

如果員工還在職就申請服務證明書,即是所謂的在職證明書。基本上就是由公司出具證明你實際任職的年資與工作內容等。在職證明書除了一般申請國外簽證或貸款之用,還有另一妙用。

當你對你的工作年資有疑慮時,向公司申請在職證明書會是很好的釐清辦法,尤其許多人在最近面臨了勞退新舊制的選擇時,或許根本不清楚自己的舊制年資有幾年,就可以此做為確認年資的方法。此外,申請在職證明書也能確保公司記載的年資是否與你的認知一致。有些公司為了規避員工的退休年資計算或其他私人考量,將公司法人主體一換再換。舉例來說,假設你已在某家公司服務了12年,理所當然認為你的年資亦為12年,但由於公司法人主體已私底下更換了3個,你名義上也跟著換了3個工作,年資可能只剩下最後服務公司的年資而已!

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