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當別人覺得我的工作不夠多時……

同事總認為要我幫忙是理所當然,上司好像怕我太閒不斷追加工作。當別人嫌我工作不夠多,除了委屈又擔心,我應該怎麼做?

工作到底夠不夠多,涉及管理與工作價值觀等各種角度。不同的人在衡量工作量夠不夠,也有不一樣的角度。

例如甲只看到乙的工作時間不夠長,就認為是乙的工作量不夠;但也有可能是乙的能力強,工作效率比較高,同樣一件任務別人可能要搞個兩、三天,乙神筆一揮,兩、三個鐘頭就解決了。

遇到別人認為你工作不夠多的時候,自己先搞清楚是否果真如此,再尋求公司內部的溝通管道。但是忙著澄清之前,應該先趁這個機會思考:你是否具備正面的工作價值觀?

當主管說你工作量不夠,多半是口頭上說說,沒有老闆會認為部屬的工作量夠多。在職場中,上司會因為你表現不錯繼續追加工作給你,甚至會幫你升遷,直到工作加不下去為止,這時候就到了工作人的極限,或是個人該尋求進一步突破的階段。

工作不夠多,表示還有發揮空間

因此當老闆說你工作量不夠,心目中不一定真的認為你在混,反而可能是認為你前途大有可為,因此藉由更多的工作來磨練你。

對工作人來說,這應該是個正面的情勢:被主管認為工作不夠多而追加工作,不僅可以獲得更多從實作中學習的機會,也可能表示你在組織中的重要性還可以被提升。

如果是同事覺得你的工作不夠多,你應該主動詢問對方有哪些你可以支援的地方。適時發揮助人為快樂之本的精神,讓人感覺到你是盡全力去幫忙,對職場人脈關係絕對是有益的,將來更容易被看重。

避免負面印象發酵,盡快找機會溝通

不管你自己認為工作不夠或已經很多,當同事或長官開始對你有「工作不夠多」的印象時,你應該馬上想辦法解決這個問題。

假設工作分配不均,是組織管理上一時的疏失,員工應該在公司定期的工作協調會上提出建議方案,或是趁敘薪等職務調整的機會向主管反映。

即時的溝通與反映,對企業或個人都有積極的效果。舉我的經驗來說,當年我剛畢業進公司第一個月,被輪調到另一個部門接受儲備幹部訓練。相對於另外一位同時調來的儲備幹部每天忙得要死,我反而沒工作可做。這涉及到部門之間的本位問題,因為我是屬於別的部門,怕我在這裡學到的東西將來只會貢獻給我原來的部門。於是我主動找這個部門的主管談,當天下午主管就丟了很多工作給我,認為我有心學習。誤會解開,我與主管的互動關係也變得很好。

跟主管溝通,要有技巧

如果手上確實已經有沉重的工作,建議還是先主動跟主管溝通。

跟主管談的時候要有技巧,最忌諱一逕抱怨自己工作已經太多。應該先確實跟主管報告,目前工作執行上的具體狀況,讓主管了解,雖然你負責的工作案比別人少,但是工作的細部內容更繁雜,或是涵蓋層面比較廣,需要動用更多的時間與人力資源去完成。讓主管知道你有用心對分內的任務做通盤的考量,也按部就班地執行你的工作計畫,這樣主管比較能信任你,放手讓你做。培養積極的工作價值觀

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