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該介紹朋友當同事嗎?

我的朋友希望我能介紹他到我現任公司工作,我該內舉不避親,還是要熱情引薦?怎麼處理,才能為朋友與公司帶來好消息?

主講:簡文哲(微星科技人力資源部資深經理)整理——石振弘

介紹朋友當同事可能會為自己加分,也可能受到不好的牽連,所以在介紹的前、中、後階段都應該遵守一些原則。

首先,不管是朋友請託或是自己主動介紹朋友當同事,都要先看公司文化。有些公司內舉不避親,還給獎金;但是有些公司,例如銀行或財務單位,常規定三等親內不得為同事,以避免監守自盜等事情發生。

當朋友請你幫忙介紹工作時,不管熟識程度如何,都應該認真地面對朋友的請託。不過,在介紹前,應該先做到兩件事。

第一件,了解朋友離開現任工作的原因。為何想要這份工作?對工作的期待是什麼?這些都有助於你了解朋友是否適合自己的公司,或是公司是否有相對應的職缺。

第二件事,告知朋友公司的工作情形,讓朋友清楚了解你的公司是否是他真正想要發展的職場。

如何介紹朋友到公司面試?

在雙方進一步的了解後,如果已經知道朋友不會是公司想要的人才,可以委婉地告知朋友。如果朋友還是想試試,就請他備好履歷,由你幫忙轉交給人事單位或主管,但是在接下來的介紹過程中,你的角色是代轉,而非推薦。

如果朋友是公司所要的人才,你當然可以積極地幫朋友引介,而較好的介紹的方式,建議是在正式推薦前,讓用人單位主管與朋友先自然地認識。

你可以邀請朋友中午到公司一起用餐,或是藉由某些機會邀請朋友來做經驗分享,讓用人單位的主管或同事先非正式的認識。

接著,再找個適當的時機,向用人單位主管透露朋友對公司很有興趣,如果有需要可以找這位朋友進來公司幫忙。

這種非直接的介紹方式,可以讓朋友與用人單位主管先自然地了解彼此的個性或專業是否適合。如果適合,面試時一定相當順利,如果不適合,便可省去不必要的正式面試。

引薦時須注意的細節

最重要的是心態。介紹朋友當同事的心態就像是作媒人,過於強求會造成用人單位的壓力。同時也要誠信,不要對公司或朋友任一方有所隱瞞,避免結錯姻緣。

要記得,在介紹時不可以透露公司的機密,例如薪資或業務等內部機密,避免影響公司的權益。

另外,要遵守公司用人的原則及流程,不要形成用人主管都同意錄用了,人事單位都還不知情的窘境,而延誤公司運作。

發揮一加一大於二的效果

介紹朋友進來公司當同事後,要讓公司主管或同事感受到一加一大於二的效果,不要因為朋友進來公司,反而有負面的效果。

例如,勿結黨營私。不要因為兩人熟識就形成小圈圈,需要協助時只會找彼此幫忙,這樣會造成朋友與同事間產生隔閡。

要知道,即使朋友透過你已經非常了解公司運作與同事關係,但還是應該要保持新人的姿態,讓朋友去拓展他自己的職場關係,避免往後找不到其他奧援。

也就是別讓兩人好友的關係在公司出現,如果朋友真的需要幫忙,應該是在下班後,私底下地給予協助。

如果朋友進來公司,與你成為上下屬關係時,舉止就更應該謹慎。

當彼此是上下屬關係時,就不應該再以過去當朋友時的暱稱相稱謂,或是上班時關係過於親密,這會讓彼此很難做事。造成同事不再支援擔任下屬的那一方,因為別人會認為反正主管是他好友,會挺他。另外,也會讓擔任下屬的那一方無論立下多少功勞,都會被認為是徇私得來的。因此盡量做到公私分明的專業關係,對自己和朋友比較好。

最後,雖然介紹朋友當同事是一件需要花心思的事情,但是如果能幫公司找到優秀的員工,或能幫朋友找到合適的工作,這種人脈的累積對自己的職場發展都會是相當正面的助益。

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