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8個小技巧,在家工作更順利

SARS打亂了上班族的工作模式,行動辦公的日子無預警的提前到來,你還在手忙腳亂嗎?

為了因應SARS疫情蔓延,愈來愈多企業採行員工分組、分地點上班。本來習慣以公司為家的你,很可能隔天就接到通知:工作照做、業務照跑,但是,千萬不要進來辦公室。

怎麼辦?平常蝸居的上班族,一下變成都市叢林中的游牧動物。手邊的陽春裝備,還得馬上升級成行動辦公室。

下面的簡單8招,幫你在家工作更順利。

<spanclass=’Doc’>1.善用免費的即時通訊軟體</span>

別以為ICQ、MSNMessenger這些軟體,只能用來交友聊天。事實上,它們也是最好又免費的即時通訊工具。像MSNMessenger,不僅可以互傳檔案,加裝個網路攝影機,打開“netmeeting”選項,就可以開個小型視訊會議了。

所以,對合作最密切的工作夥伴,緊急通訊錄上除了手機、地址,別忘了加註ICQ或MSNMessenger號碼。

<spanclass=’Doc’>2.至少有兩種以上上網方式</span>

寬頻上網早就是普遍的居家配備,但你永遠料不到它何時會短路-根據莫非定律,通常就是你最需要它的時候。

因此,未雨綢繆,多一種上網途徑絕對必要。讓筆記型電腦能透過手機門號上網,正好提供另一種選擇。

目前用手機上網有兩種方式:GPRS或PHS。前者以檔案大小(位元)計價,後者則按時間長短收費。除了用筆記型電腦與手機連線,也有現成的「行動上網卡」,直接插進PDA或筆記型電腦,深山、海濱、馬路邊都能上線。

以GPRS來說,現在正是各家門號大打促銷戰的時刻。5月中,東信電訊就一口氣調降傳輸費率七成,遠傳推出上網瀏覽免費,台灣大哥大也有夏日優惠方案。

如果上網時間短,又以下載文件為主,PHS相對划算。大眾電信的PHS連網服務,白天每分鐘收費約0.95元。

<spanclass=’Doc’>3.啟動電話三方通話功能</span>

萬一人在外面,臨時需要多人同時討論,怎麼辦?

多數手機在目錄鍵中,都有三方通話功能,通常是先撥出一人電話、連接、再撥下一通電話。操作手冊中都有清楚的步驟說明。

若是室內電話,中華電信每月加收30元,即可加裝三方通話服務。

<spanclass=’Doc’>4.多幾種印表機驅動程式</span>

不能進辦公室,只好帶著筆記型電腦到處跑。遇到文件需要列印,只好去網咖、或借別人的印表機應急。偏偏型號不同,檔案又太大,拷不出來,真是糗大了。

多準備幾種印表機驅動程式吧!不必先建檔,但要知道它們在哪裡。領導品牌如惠普、愛普生,都在網站上提供了印表機驅動程式可供下載。

惠普:

http://h50008.www5.hp.com/drivers/

愛普生:

http://w3.epson.com.tw/imaging/driver/index.htm

<spanclass=’Doc’>5.買個隨身碟</span>

要解除上面那種窘境,帶個現插現用的隨身碟更方便。目前隨身碟的容量,從32MB到1GB不等,足以放進任何檔案。

另一項好處是,等到歸隊上班,把這段日子累積的所有文件,一起放進隨身碟,直接備份到公司電腦,輕輕鬆鬆就銜接起所有資料。

<spanclass=’Doc’>6.多一個備用電池</span>

假如外勤業務得照常進行,那麼多個備用電池,可大大降低電腦半途斷電的風險。尤其當你不得不以咖啡廳、速食店作為行程空檔的休憩據點時,多點儲備能源,等於同時提高時間運用的效率。

<spanclass=’Doc’>7.為筆記型電腦加上密碼鎖</span>

最好有硬體鎖,看好它!當筆記型電腦變成目前工作的主要工具,你的警覺性也要跟著提高。不但重要文件要另外存檔,攜帶外出時,保護裝置更不可少。除了啟動內建的密碼鎖裝置,最好再加個硬體鎖,免得在公共場合,發生電腦不翼而飛的慘劇。

<spanclass=’Doc’>8.事先列印出所有重要聯絡人</span>

離開辦公室前,記得先把工作相關的所有重要人士,列印出聯絡方式。

你可能早已存在公司電腦中,打算直接寄回個人信箱。但科技總有凸槌的時候,與其到時候捧著電腦拼命搜尋,或像無頭蒼蠅般撥打總是佔線的104,建議你印出書面的聯絡名單,它往往會在緊要關頭時派上用場。

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