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老闆,我需要休年假!

如果自己工作有規劃、代理有安排,那麼,跟老闆開口要求休年假時,你就不會吞吞吐吐、戰戰兢兢。

主講:柴志倫(美商杜邦公司人力資源總經理)

員工如何與主管要求休年假,牽涉到的是組織運作的問題。

理想上,部門的工作就像打籃球一樣,當團隊出現一個防守漏洞時,其他隊友一定要上去補這個漏洞,讓球隊表現依然不受影響。

休假問題,人人有責

當現代企業愈來愈強調團隊與部門合作時,員工休假牽涉的層面,不只是主管,還包括同事及這個員工在工作上的相關業務。

正常情況下,員工對於自己的年度休假應該是事先規劃好的,而不是很隨性地,什麼時候想請長假或出國玩,就期望主管立刻答應。

理想上,請年假應該是員工與部門業務雙贏。

企業每年都有重要商業事件的期間,以及淡季與旺季,通常這些都預期得到。在每個新的年度,員工便要先規劃今年有什麼休閒或充電計劃?希望在哪個時候進行?

考量公司業務與自己的生活後,就可以提出一個折衝的休假期間,這正是公司與員工雙贏的局面。

在杜邦許多部門的年度會議中,部門主管除了帶領大家討論當年重要活動與期間,也會讓每個人提出自己休假的規劃。

大多數人休假的計劃都會在討論中得到確認,如果有兩位同仁撞期,通常會經過協調,即使最後雙方都有必要休假,主管也會同意。只要不是在旺季,理由又充分,我們可以事先知會人力派遣公司協助提供短期人力。

然而員工在提出休假計劃時,更要提出工作因應規劃。這個規劃最基本的內容是,在休假期間有誰能協助自己的工作?這時候,部門同事間彼此配合的默契就很重要了。

更重要的規劃是,在未來休假期間,最可能發生的突發狀況有哪些?個別狀況的對策是什麼,牽連到哪些單位?需要什麼支援。

如果這些情境與解決對策都能事先規劃清楚,主管通常就會很放心地讓員工如期休假。

商業環境常常瞬息萬變,有可能公司業務週期模式不如預期。員工每一季都要檢討業務與休假規劃,做必要的調整,並且讓上司瞭解情況,時間到了就能安心地休假。

充分準備,說服主管

有時候休年假無法那麼有規劃性。例如有些企業不是那麼有制度,有時候是公司業務吃緊不允許休假,或是有些員工覺得工作壓力太大,希望能在一、兩月內休假、調節一下身心狀況。

這種情況申請年休假,難免會碰到上司不同意的情況。這時不要心慌或沮喪,而是誠懇地跟主管談雙方的考量是什麼,再回去想清楚。

同時還可以找部門同事或人資部門。特別是人事部門通常比較能看清主管與員工雙方的考量,並建議如何折衝處理。

等到清楚了主管所有考量後,再逐項提出解決方案,並且預先取得相關同事的支援。最後再去找主管談一次。

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