秘書啊!秘書

祕書應對進退的介面,不管是對上、對下、對內、對外,廣度和我完全一樣,當中尺度拿捏最難,需要智慧,也決定這個工作的定位。我一共有過8位祕書,有的現於公司擔任部門主管,有的在其他產業當高階幹部,我相信之前累積的專業跟視野,是讓她們升遷快速的關鍵,不管到哪個領域,只要稍微補強特定職能,就能有非常出色的表現。

一個祕書能做到什麼程度,端看自己想做到什麼程度。只要願意學,可能性非常大,甚至大到像是「實習」當老闆,即使把祕書比喻為最好的MA(儲備幹部),也不為過。

就像我跟祕書剛開始工作前半年,她問我問題時,我最常給她的答案,就是反問:「那妳覺得呢?」因為她必須有自己的判斷,必須更清楚我的決策邏輯。我的問題就是考驗她:妳覺得我會怎麼做、怎麼想?

這幾年,我都是請要離開的祕書幫我選擇接班人,因為她最清楚需要什麼能力。至於我自己看重的,第一是高EQ,之前不必當過祕書,但要在類似行業工作過,才能縮短適應期。我的祕書來自飯店各部門,從禮賓接待、房務、訂房等轉任的都有。

專業跟視野高度整合,心態跟為人充分成熟,這樣的好祕書難求也令人難忘。所以雖然我對祕書的喜事致上無限祝福,但可得等到明年才能走,因為交接時間非常長!

延伸思考: 

如果你是主管:祕書跟你是非常親近的夥伴,犯錯機會也比別人更多。你有沒有提供嘗試錯誤的空間?這跟培養其他幹部的原則是一樣的。檢視一下自己的取才、用人之道。

如果你是員工:如果你是祕書,你怎麼定位自己?怎麼從和老闆工作的過程中,建立專業和視野?即使你不是祕書,也可以用好祕書身上的特質,做為培養自己的方向。

雜誌全文

全文完,覺得不過癮嗎?您可以:

林大涵:要說服別人投資你?

除了必須吻合社會價值觀,更重要的一點是…

許銘仁:賣「台灣的人情味」

不要被自己的不足困住,找專業協助準沒錯!

生涯顧問

徐重仁:不要做吃掉時間的事

對年輕人我有一種使命感,對生命的熱情熱愛。

黃之峰:社會運動是我的信仰

被迫成熟的一代,為改變衝出螢幕

潮課名師

最新評論

你是哪種族群?