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一頁企劃書怎麼做?

近年來,「以一頁A4紙完成」的超精簡版企劃書相當風行,不僅許多書籍介紹,日本最大的電信公司NTT DoCoMo,也要求它的30萬員工,要能用一頁篇幅摘要企劃書,足見這樣的形式很受歡迎。

一頁企劃書最大的好處是言簡意賅,對方不用花時間消化冗長的提案,看一眼就能明白,可以讓人把注意力放在整體輪廓,而非過多細節上。

另外,一頁企劃可訓練提案者濃縮思考、簡化架構、釐清現狀。即使準備呈交比較長的企劃書,也可考慮把一頁企劃書當作大綱。

當然,這並不代表在任何情況下,只有一頁的企劃案都是最佳解決方案。如果格式與頁數已有固定要求,或是要表達的內容很繁雜,無法過度簡化,這時硬要使用一頁的企劃,反而不是一件好事。

通常,由“5W2H1E”8個項目,就可以組成一頁企劃的內容,分別是:

●Why:目標,也就是為何要做這個企劃

●What:內容,說明企劃案

●Where:地點

●Who:參與人員

●When:時間

●How:具體實施方式

●How much:實施的成本預算

●Effect:預期效益

基本的“5W2H1E”架構之外,一份讓人叫好的企劃,還有許多不可缺乏的要素。以下列表,可以幫助你檢查,確認自己的企劃是否更上一層樓!

企劃書好元素checklist:

□ 符合委託人要求的目標。

□ 以讀者(客戶、主管)角度思考。

□ 工作內容與流程符合企劃目標。

□ 整篇企劃在邏輯上連貫一致。

□ 確實載明誰負責哪些工作、成本多少、收益多少。

□ 企劃的基本元素都有說服力。

□ 提到的數字都有意義。

□ 善用流程圖、結構圖、表格,排版視覺動線清楚。

□ 簡短、不冗長。

□ 表達清楚易懂、有趣、獨特,有令人感動的要素。

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企劃案名稱:Cheers巧克力,上班族的啦啦隊!

一、目標(Why)

本企劃案之目的為利用網路行銷方式,讓目標客群熟悉產品與購買管道。
目標客群:25~35歲的職場女性
主要目的:1. 認識產品並與「職場生活能量補給」形象連結
          2. 接觸產品(實體與虛擬)購買通路,進而成為會員

二、內容要點(What)

1.  據X市調公司「辦公桌祕密大調查」,「巧克力」是52% OL票選抽屜必備物,其中60%表示為忙碌時補充熱量與心情變好,顯示品牌有與「補充職場生活能量」形象連結的空間。
2.  杜拉拉為各大票選職場成功女性代表,啟用為代言人可引起目標客群注意。
3.  據Y雜誌調查,48%年輕OL平常沒時間逛街,但常接觸網路,因此以網路活動為主打重點,並藉此吸引參與者接觸Cheers巧克力實體店面,與成為會員。

雜誌全文

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