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在家辦場聖誕Party!

只不過一眨眼的時間,已經是12月了。想起了什麼重要的事情嗎?開場聖誕party、享受歡樂時光的日子就快到了。讓這一年的所有不快與煩惱,在笑聲中一一化解,開心迎向新一年的開始。

也許你有多次參加聖誕party的經驗,但是說到籌備party,可能要開始皺眉頭了。其實,你需要的只是多一點的細心,再加上小小的創意,一樣能辦一場令人難忘的聖誕party。

如果可能的話,當然是愈早開始準備愈好,尤其像是舉辦party的日期、地點、餐點等重要的事情,最好是在月初的時候敲定,至於其他比較細節的部分,只要在舉辦party前幾天確定好就可以了。

事前的準備工作

這場party的目的只是幾個好朋友之間的小型聚會?還是為了能認識新朋友或是聯絡同事之間的感情,希望有愈多人的參加愈好?你希望這是一個比較正式的聖誕party,還是比較隨性一點?

辦party之前,總得先設定能花多少錢,才知道可以做多少的事、能做哪些事。以免到了後頭發現錢不夠,要更動就非常的麻煩。

決定場地與party型式,有了預算的上限之後,就可決定邀請多少人來參加,party的型式是自助式的、可以自由走動;或是套餐式的,每一個人有固定的座位。

至於party的日期,最好選在聖誕節前的星期四、五、六、日晚上,或是聖誕夜當晚。

最後,列出一張採購清單,把必要的花費項目寫清楚,包括場地的佈置,需要採買的食材或是裝飾用具等。

預估所有項目大約的花費,每一件的價錢都應高估。將所有項目的價錢加總之後,再多加一成,這就是你可能的全部花費金額。如果發現這些花費超出原本的預算,再重新檢查一遍所有必須準備的東西,有哪些是可以更動或是刪除的。

當你外出採買時,不在購物清單內的東西就不用考慮了,不然到最後會發現買了許多沒有用的東西,而且嚴重超支。

儘早提出邀請

如果是正式的party,應該在一個月前就提出邀請,而且一定要郵寄邀請函,附上聯絡的方式以及你家的地圖。還要有回函,這樣才能確定出席的人有哪些。如果你沒有收到回函,必須再次打電話確認。至於非正式的party,2星期前提出邀請就好,可以透過用電話或是電子郵件聯絡,或是寄一封電子邀請卡。

開始聯絡時,有幾點要提醒:

‧決定邀請名單之後,就應該在同一時間立刻聯絡所有的人,不要有的人是這星期聯絡,有的人卻是到了下個星期才聯絡。這樣會讓對方覺得自己只是替補的人選。

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