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辦尾牙,尊重員工擺第一

年終歲末重頭戲:IBM讓員工像明星;惠普讓員工小孩也開心;匯豐銀行則拉近員工和主管的距離。

尾牙是個大日子,在這一天裡,老闆得好好酬謝員工的辛勞,但是每年千篇一律的吃飯抽獎,讓老闆、員工都忘了辦尾牙最初的心意。

其實多點創意和用心,員工不但能盡情地吃喝玩樂、放鬆心情,還能讓員工感受到,自己是公司最重視的人。匯豐銀行、惠普科技、IBM三家公司,分別在12月中,舉辦了別出心裁的年終晚會。在這一天裡,員工一年的辛勞都得到了回饋。

匯豐銀行:南港101中西合璧嘉年華

「謝謝…大…家,」匯豐銀行總裁剛用不熟練的中文致完詞,爆破聲響,氣球從南港101會場14公尺的高空繽紛飄下。一晃眼,佛朗明哥舞者已經在台上擺踏,看得台下的員工不知該注意桌上的龍蝦,還是台上舞動的裙花。

中西合璧過耶誕

為了讓匯豐銀行的外籍主管更親近台灣員工,匯豐銀行的耶誕晚會沒有西洋味耶誕,反而走中西合壁路線,讓員工同時享受精美的中式辦桌和具各國特色的舞蹈嘉年華。

除了員工們組隊表演的西班牙佛朗明哥舞、日本PalaPala舞,匯豐銀行的耶誕晚會,還邀請專業的舞獅團表演八鼓陣和舞龍舞獅。

「我們不要演戲,或者只有一、兩個人表演的節目,」已經是第二年辦耶誕晚會的節目總監劉瑩,很清楚要如何抓住觀眾的注意力。而且,匯豐銀行用比賽的方式,吸引員工組隊報名,只要上台表演,就有獎金,然後再由員工票選出前三名頒獎。於是,員工們都卯足了勁,大伙兒搶著表演勁歌熱舞。

選擇南港101,雖然要支付較貴的租金和道具燈光費,但辦外燴每桌的價格約為飯店的一半,各項花費加起來,其實跟在大飯店辦差不多。

「我們希望和員工有多一點互動,」人力資源處資深副總裁陶尊芷表示,與其把錢花在大飯店昂貴的服務,不如讓員工有更大的表演空間,主管和員工都會更放得開。例如爆點、火花等特殊效果,就只能在挑高夠的場地引爆。

不過,劉瑩表示,在大飯店,只要簡單把公司要求交代給服務人員就好,但是,在專業場地,最重要的是不斷地溝通和監督。

「在大飯店,離晚會當天愈近愈輕鬆,在外面剛好相反,」因為非專業人員,劉瑩和燈光音響人員溝通時,常有認知上的誤差,到了彩排時,才發現效果與想像中不同,馬上得緊急調整。

「契約一定要寫清楚,口頭答應沒有效力,」第一次與眾多廠商接洽的劉瑩發現,談價錢時,廠商什麼都好商量,但一定要把談好的細項列在契約上,才不會吃虧。沒有委託公關公司辦晚會的豐福委會,第一次自己辦大型耶誕晚會,雖然忙碌,卻多了員工的味道。

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