不必高成本,也有高士氣
遠景會激勵人心:為公司、部門做出短、中、長期的目標規劃,讓員工覺得他在公司、在部門具有未來性。
談論遠景也要有技巧,最好是具體的規模,例如「從年度營業額3,000 萬成長到5,000 萬元」。描述愈具體,愈能讓員工想像、理解。
充分授權:《向領導大師學激勵》一書指出,授權是種強而有力的激勵工具,因為它讓人們可以控制自己的命運,但授權必須在組織目標的架構下進行,並完整地包括授與責任和賦予權力。
創造價值並釋放壓力:走出辦公室,運用團體、慈善公益等活動,讓員工親身感受自己的貢獻與影響力,除了提高對工作的認同度與價值感,也能釋放壓力。
激勵本來就是主管的重要功能之一,不景氣時更是如此。善用以上方法,絕對能讓你的團隊更有活力迎接2012。
愈「壓」愈有「力」:期望理論
如何讓部屬面對壓力還能有活力?美國心理學家佛洛姆(Victor Vroom)的「期望理論」是你可參考的指標。
激勵= 績效期望X回報期望X回報價值
績效期望(expectancy)
期望努力可達成的績效表現。也就是我做了這些努力,主管給我的績效評估是否符合我的預期。
回報期望(instrumentality)
期望達成的績效可換得的獎勵。也就是我期望我得到的績效應該獲得哪些獎勵。
回報價值(valence)
獎勵的價值。
這3項指標的理想狀態是,主管與員工的期待完全對等,假設有落差,就要讓部屬充分理解落差的理由,否則會折損激勵效果。
馬斯洛的需求金字塔與工作對應面向
自我實現〈價值與意義〉
自我尊重〈授權〉
來自他人的尊重〈聲望〉
歸屬感〈社群〉
居所與安全感〈住屋〉
食物與飲水〈薪資〉
快樂經理人,當自己的啦啦隊
主管也需要自我激勵,《華爾街日報》(The Wall Street Journal)提供了幾項方法:
評估工作報酬:主管的責任與壓力,更大於一般上班族,假設你的工作報酬不符合自我預期,要即時反映。
組織支持網絡:除了直屬主管,還要組織其他的支持網絡,當你遇到困難時,例如不知如何管理員工、如何開展新業務時,可以幫你解惑與突破困境。
分擔工作:別把所有工作攬在自己身上,適時把工作分配給部屬或其他相關部門,減輕工作負擔,也減少自我壓力。