練成「流通業教父」的筆記學習法

從一個平凡小職員,到成為工作產業中的教父級人物,徐重仁最「慣用」的祕密武器之一,就是幫助他不斷蒐集情報、自我學習、進而能運用資訊並行動的筆記!

很多人提到統一超商總經理徐重仁,腦海中浮現的,就是他帶領一批戰將,不斷在流通事業版圖開疆闢土的成功者形象。十多年前,就有同業稱他是「黑帶級的專業經理人」,現在,他更為人熟悉的稱號,則是「流通業教父」。

不過,真正令人好奇的是,為什麼一位在同學眼中平凡無奇,在同儕中也不特別亮眼的年輕人,經過多年的淬鍊,可以成為「教父級」的人物?他到底是誰訓練出來的?

對此,徐重仁笑笑地說:「從來也沒有人安排我去上總經理的課程。認真講起來,我都是自己去學習得來的。」

學習?聽起來不是很難,也並非什麼高深莫測的答案。只是,什麼樣的學習,才能有「教父級」的水準?他的學習跟一般人的學習,又有什麼不同?

祕密,就藏在徐重仁的筆記本中。

這是徐重仁首度向媒體詳細披露他的筆記術,公開個人筆記,無私地與讀者分享他的學習方法。

從上班第一年就養成習慣

採訪當天,徐重仁提著厚厚的一袋筆記本進來,一面隨手翻閱,一面耐心地跟記者逐一說明每本筆記本的用途。

這些本子有大有小,有厚有薄,每篇都寫著筆記當時的日期,甚至連民國77 年時的筆記,現在都還保持得非常乾淨、完整。而且,無論是大本子、小本子,或是貼在上頭的便條紙,字跡都很端正。

看得出來,徐重仁對做筆記這件事,相當認真,他也很依賴這種資訊整理的方式。「我每天要看的事情太多了,只要抓到一個重點,就會做筆記,從中也會得到一些靈感與構想。」他解釋道:「我做事的方法就是這樣。」

事實上,從進入統一企業的第一年起,徐重仁就養成了做筆記的習慣。一開始的學習對象,是當時的統一企業總經理高清愿(現為統一集團總裁)。

徐重仁回想,當時高清愿隨身帶著一個小本子記事情,開會時,若有同事沒帶筆記本,他還會不高興。「他會覺得你聽一聽就忘了,確實也是如此,如果沒有把看到、聽到的事情寫下來,沒多久你就會忘掉,甚至沒有感覺,」徐重仁說。

當然,有成效的筆記術,絕不可能只是把聽到的事情記下來這麼簡單,它還需要思考、整理,以及事後深入探索、研究的功夫

仔細分析徐重仁的筆記學習法,大致可以歸納成3 個原則:

原則1:隨手記,隨時記

形容自己「隨時都在寫」的徐重仁,無論是讀書、開會、上網或看電視,只要從中獲得一些感覺與想法,都會馬上寫下來。甚至有時半夜醒來,突然有個靈感,還會趕快起身,記在床頭的便條紙上,天亮後再整理進筆記本中。這是他強調的「即時」原則。

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