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如何管理電子郵件信箱?

許多人對e-mail是捨不得殺又沒時間看。所以趁你的信箱被灌爆之前,趕緊學習如何管理它的小絕招吧!

主講:林嘉稜(無限數網科技專案開發處經理)

早上進辦公室打開電腦後,工作人往往苦於面對紊亂不堪的電子郵件信箱:除了一堆新聞信,還有朋友轉寄的垃圾信件、網路笑話、溫馨小品文,再加上平日捨不得殺掉的會議報告,工作效率總是淹沒在信件堆裡。工作人到底該如何管理公司的電子郵件信箱呢?

1.信箱應公私分明

每個工作人除了公司給的電子郵件信箱外,都還會申請其它信箱,所以一個人通常會有好幾個電子郵件地址。很多工作人喜歡和朋友互通有無,常設定將所有信箱的信件都統一寄到公司的信箱。我建議大家,既然申請二個以上的信箱,就應該妥善利用,將公私信件加以區隔,分別由不同的信箱收取。

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