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從小助理到筆記女王

說到助理,一般人眼中,不是把它當成過渡性質的跳板,就是視它為一個幫主角處理行政瑣事的「配角」,自我價值不高。既然如此,自然也不會有人想到,原來把助理這個工作做到最極致,竟然還可以創造出第二份收入。

這就是筆記女王林珮玲(Ada)的真正身分:大學教授助理。白天,她忙著將教授老闆交代的任務,從開會紀錄、論文整理、研討會舉辦,到行程表安排,透過筆記分門別類,處理得井井有條;夜晚,她則把這項幾乎長達20年的工作心得放在部落格上,教人如何活用筆記術,至今點閱率超過150萬次以上。2010年,她更被出版社相中,相繼推出系列著作《筆記女王的手帳活用術》,不僅擠進博客來百大銷售排行榜內,創下佳績,版稅收入甚至讓她3年就還完房屋貸款,收入超過白天正職。

更難得的是,她的教授老闆——成功大學機械工程學系教授黃聖杰稱讚林珮玲為「不可取代、可靠度最高的助理」。對於她在正職之外開拓出「第二事業」,不僅鼓勵,甚至比她還開心地說:「她並沒有因為副業而荒廢工作,甚至把從副業學習到的東西回饋到正業上,這是好事。」

究竟,林珮玲是如何透過看似再平凡不過的助理職務,練就一身本事,因而創造出第二份收入的曲線高峰?

選擇擴大能力的「舒適圈」

光是甘心做助理工作這麼久,林珮玲這一點就令身邊不少人覺得不解。眼見同輩朋友逐年功成名就,林珮玲也曾經面對旁人質疑的眼光,但她卻不為所動,反而為自己的工作引以為傲。

她說:「我很了解自己的個性,我是個不喜歡做決定的人,所以適合做助理。」正因為認識自己,所以她省下好高騖遠的時間,把眼光投注在手上的工作,並開始思考:「與其跳脫舒適圈到不熟悉也不擅長的領域,何不擴大自己的舒適圈?」意思就是,怎麼樣可以把自己唯一會的本事做到最好,而且愈做愈駕輕就熟?

1994年進入成大擔任助理,一開始,林珮玲跟其他人一樣,對於這份看似簡單、其實細節又多又繁雜的工作感到困擾。但是她跟別人不一樣的是,一般助理對工作通常是「兵來將擋,水來土淹」的被動因應,她卻習慣從「如何解決問題,下次不要再犯同樣錯誤」的積極態度著手。

工作發現筆記妙用,自我升級

為了避免重複犯錯,她開始隨手記錄日常工作上發生的大小事,也就是這時起,她發現筆記本的妙用;一本年度手帳,除了可以按照上面的日期依序做好最基本的時間管理外,還可以把隨手記錄的紙張用打孔機打孔後,夾在筆記中,不怕臨時要找卻找不到。

從此,林珮玲開始不斷開發筆記本的多重功能,除了工作外,如何將私人日誌、理財紀錄、心情日記、未來計劃,全部記錄在一本筆記本內,方便隨時書寫。

她更研究出各類標註方式,甚至將買來的手帳筆記,重新改裝成自己需要的格式,像是為內頁畫上新的表格線條,利用透明塑膠資料夾作成內袋等,讓筆記本上的公私大小事,都能一目了然,毫不混亂。

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