切換隱藏選單

不要讓未完成的工作變成「循環利息」

  • 李欣岳
  • Web only
  • 圖片來源:unsplash.com/sonjalangford
老是想著「等下或明天再XXX」。就好比刷卡消費後,沒有在當期就將卡費一次付清,這些餘額(未完成的工作),就開始產生循環利息,讓人負擔愈來愈重。

近半年來,因為接了部門內的新專案,開始需要花更多時間在網路上摸索與學習,再加上許多內外溝通,益發感覺時間不夠用。我自認是個很喜歡用系統化思考的人,面對工作的挑戰,我比較傾向從結構面去找改善的方法,這段時間,「如何更有效率的工作,為自己爭取更多時間」,便成了我在工作上另一個需要再重新學習的課題。

對許多主管或工作者來說,這樣「時間不夠用」的感覺一定經常出現。也許正因為抱著這樣的心情,最近看到由日本企管顧問鳥原隆志寫的新書《行動前思考5秒,擺脫費力又瞎忙的職場冏日子》時,特別有感覺,分享給在工作上老感覺時間不夠用的朋友。

這本書最有趣的地方,是以15種思考方式,建議讀者重新去檢視工作內容,閱讀的過程,還滿常讓我有「哇!原來可以這樣做」的收穫。

其中,最讓我有共鳴的一篇章節,是鳥原隆志問了讀者一個問題:你是否在以「分期付款」的方式工作?

根據他的觀察,若工作中常出現以下3種現象,很可能就是在工作上讓自己陷入「分期付款」的窘境:

1.總是被相同工作追著跑。

2.不管怎麼做,待辦工作還是一直出現。

3.每天手忙腳亂,回過神來下班時間都快到了。

當中的關鍵,就在於「無法將工作當場做個結束」,老是想著「等下或明天再XXX」。就好比刷卡消費後,沒有在當期就將卡費一次付清,這些餘額(未完成的工作),就開始產生循環利息,讓人負擔愈來愈重。許多無法立即處理的工作,事後往往得要花更多的時間與心力,去道歉、說明、溝通、完成,但往往時效已過,或是倉卒了事,繳出來的成果,品質自然是大打折扣。

就像老是在還信用卡卡債,很難為自己累積財富,同樣地,身為這樣的職場「卡奴」,自然也不容易讓自己的工作有好表現。鳥原隆志認為,一如信用卡有額度限制,每個人能承擔的工作量和時間,也有額度限制。拖延的事項愈積愈多時,將會逐漸變成拿不出成果的工作,掉入「明明沒買東西,卻一直在支付分期款項」的狀態。

另一個值得注意的,則是無法當場把工作做了結的人,很多反而是工作能力、責任感,以及對自己工作企圖心很強的人,因為用「分期付款」方式工作的人,之所以會被做不完的工作壓得喘不過氣,主要原因就是接下超過自己能力與時間所及的工作,就像使用信用卡消費,若沒有自覺,很容易就做了超過預算的消費。

WEB ONLY

全文完,覺得不過癮嗎?您可以:

善意商機

AAMA台北搖籃計畫共同創辦人顏漏有

市場洞察v.s好感度經營

CAMA咖啡創辦人何炳霖

生涯顧問

江振誠

用10年記錄這個世代的台灣味

張慧慈

我想追求過去因為拼經濟被放棄的事

潮課名師

最新評論

你是哪種族群?

提醒

本網頁已閒置超過三分鐘,請點擊 關閉 或任一空白處,即可回到網頁。

關閉廣告