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4個步驟,3分鐘寫完一封英文email

很多人覺得寫商業英文email很難,一寫就寫很久,好不容易寫完又覺得該說的事沒說清楚,寄出去怕錯誤太多。

其實英文email的內容,可以很簡單分為三段:

第一段「動機」:告訴對方,你為什麼要寫信

第二段「動作」:告訴對方,你要做什麼或他要做什麼

第三段「結論」:告訴對方,進一步是什麼

有了這三段式的email寫作結構,你只要填入實際內容,一封email很快就完成了。商業英文email不求文情並茂,最好是文字少但是切重要點。以下句型多寫幾次之後就記在腦海,熟了之後寫一封email3分鐘就可以搞定。
 
1、動機:告訴別人你為什麼寫這封email

I am writing to enquire about...(我想詢問有關...)

After having seen your advertisement in... , I would like to ...(讀了你們在XXX的廣告後,我想...)

After having received your email address from... , I ...(我從OOO得到你的email地址,我想...)

Thank you for your email about/regarding...(有關XXX,謝謝你的Email...)

In reply to your e-mail of 29 Dec., ...(回覆你12月29日的email…)

With reference to your email of 29 Dec., I...(有關你12月29日的email…)
 
2、動作:你做了什麼或即將做什麼?你希望對方做什麼?

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