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神奇高效手帳術:這樣寫筆記,難怪每天都加班

  • 佐藤惠
  • Web only
  • 圖片來源:核果文化 提供
活用日本手帳達人的四十種筆記整理術,把「時間」和「行動」具體化,不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……

沒時間和朋友聚一聚,是因為工作太忙?夢想愈來愈遠,是因為年紀大了?周休二日好空虛,周一症候群更嚴重,是因為兩天假太少?生活愈來愈便利,但行程愈來愈多,時間愈來愈少,人生就是不停的趕趕趕,從忙亂中試圖找出自己的步調。

這樣寫手帳,難怪每天都加班

●不想把公私事混在一起,手帳上單純只寫工作事項。

●當忙起來連寫的時間都沒有,就會空白好幾周。

錯誤的手帳紀錄方法,會讓你有以下的煩惱

●行程常被打亂,根本白寫。每天都要加班,好累。

●累積的資料、名片好多,不知道怎麼整理、歸檔,只能堆成文件山。

●因為沒時間整理資料,需要的時候總要想很久、找很久,花很多時間。

●明明下定決心這個月要存五千,為什麼又月光了?想做的事情,一件也沒達成……

把手帳變成最佳助力的兩大基本原則

●四種顏色:紅藍黑綠,分類書寫。

●兩種格式:月計劃表,記下和別人的約會;周計劃表,寫自己想做的事。
  
這兩種基本格式,不管買什麼手帳,都能活用。

用四種顏色的筆寫下不同的事項,把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來,「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係,還能確實提高「實踐力」!

這四種顏色,代表哪些事項?

●藍色→工作。冷靜的顏色,工作時正需要這種理性的心情。

●綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊,或是讓你期待的預定行程。

●紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色,也有危機管理的意義。

●黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來記錄。

※看手帳上紀錄的顏色多寡,就知道最近是不是「工作太多常加班」,還是「約會太多,本月超支」,取得生活和工作的平衡點,留意是否因為太忙而忽略健康,或是沒有妥善的理財導致月光。

月曆和周曆,要記哪些行程?

●「月行事曆」:寫下「和別人約好的」的待辦事項

看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

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