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好PM也會是個好情人?談專案與愛情的4個特徵

管理是處理「人的事情」,愛情是處理「情人的事」,只要有「人」這個字,往往就脫離了技術層面而進入了藝術的領域。今天就跟大家聊聊,執行專案與經營感情的共同點,下面四個標題看起來有點相互矛盾,但你仔細想想還真是那麼回事。

投身專案管理這個領域轉眼也十多年了。十多年的光陰足夠把一個陽光少年變成中年大叔。身為大叔,別的好處沒有,就是有些可供分享的經驗來說說嘴。這些年來做過幾個大案子,談過幾場小戀愛,午夜夢迴偶而想起往事,有成功的得意,當然也有令人扼腕的挫敗。有些事件的記憶模糊了,有些因果的脈絡卻反倒清晰了起來,這時不免要說一句,管理專案和經營情感有些心法還真是如出一轍啊!

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管理是處理「人的事情」,愛情是處理「情人的事」,只要有「人」這個字,往往就脫離了技術層面而進入了藝術的領域。今天就跟大家聊聊,執行專案與經營感情的共同點,下面四個標題看起來有點相互矛盾,但你仔細想想還真是那麼回事。

要用心計劃,卻不能執著於計畫

一個善於事前計畫的人,除了做事的成功率較高之外,也往往給人一種「一切都在計算之中」的安心感。但如果緊抱著計劃而不臨機應變,那反倒又被計劃給框住了。做專案最重要的是「達到目標」,而不是「體現計畫」,計畫只是達成目標的手段,戀愛也是一樣的道理。

有次在PTT上看到一個個案,有對小情侶交往了一年半,男方是個對人生很有規劃的人,女孩子一開始也是看中他這點。但隨著兩人的生活越靠越近,男生凡事照計畫來的個性卻讓女生開始備感壓力。男生以結婚為前提,細心規劃兩人的生活花費甚至職涯選擇,女生卻開始覺得喘不過氣來,她並不是不想嫁,只是覺得兩人的相處已從彼此交流變成機械化地執行「計畫」。男生覺得委屈:「我做這一切還不都是為了我們的將來!」女生卻覺得:「如果現在的每一刻雙方都不快樂,又怎會有美好的將來?」當然,這對情侶也就在這卡關了。

所以我說,好的PM絕對要努力做計劃,否則將難以取得老闆和團隊的信任。但有件比維持計劃更重要的事,就是不斷地提醒與翻譯專案的目標,行進的路線可以改,可以重新定位,但大家的目標必須一致。艾森豪將軍的名言:「Plans are nothing, planning is everything.」這告訴我們,既定計畫往往跟不上現況,唯有持續地謀劃才是王道。

計畫是一個「動詞」,而不該只是一個「名詞」。

要給予自由,卻不能放棄紀律

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