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下班1分鐘前「將桌面物品歸回原位」

  • 松尾昭仁
  • 時報出版
  • 圖片來源:unsplash.com/markusspiske
效率快又好、提案超精準、輕鬆達績效、從此不加班!

我認為,工作能力優秀的人,桌上絕對不會亂七八糟。

有許多把辦公桌弄得雜亂無章的「散亂鬼」會如此找藉口:「東西亂亂的,我比較放鬆自在,而且什麼東西放哪裡我全都知道。」

但是,仔細觀察,你會發現他們一天中有相當多的時間都在東摸西摸地找東西。

把時間花在尋找,一點生產性都沒有,就只是在浪費時間而已。因此,「整理桌面」是必須要做的事。

無須整理得「美觀大方」,像有些人很堅持資料夾的大小一致,但其實不需要如此吹毛求疵。

整理桌面最重要的原則是依據「使用頻率」,隨著工作內容和進行方式不同,物品的使用頻度也不一樣,請視個別工作狀況以「自己的標準」來衡量。

經常使用的物品就放在「固定位置」。說得極端一點,不常用電腦的人,就沒必要將電腦放在桌子中間。

另外像是文書資料,是每天都要用到? 還是二、三天看一次? 或是久久才會拿出來? 請依狀況分別收納在不同地方。

如果是每天都要用到的資料,就裝在資料夾裡,立放在桌上。

反之,如果是久久才翻閱一次,就算收進抽屜等不容易拿到的地方,也不會覺得不方便。

不過,即便刻意整理妥當了,往往過沒多久又恢復凌亂,原因在於「沒將桌面恢復到自己想要的理想工作狀態」。這麼一來,整理就毫無意義了。

這種時候,請利用下班前一分鐘,「將桌面恢復成原來的樣子」。

心想著「反正明天再整理就好」是不行的,到了明天就會馬虎過去。請利用下班前一分鐘將桌面整理成最佳工作環境,才能好好地運用明天一整天的寶貴時間。

本文節錄自時報出版《1分鐘高效工作術:6種一分鐘思維與71項實戰心法,讓你工作提速、業績超標、下班準時!》一書,更多精采內容,立即前往>>>

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