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PPT必學10技巧,溝通力破表

王永福認為:「愈好的投影片,觀眾需要花在理解上的時間愈少。」究竟怎麼樣才能製作出一份讓人快速理解的投影片?王永福提出以下10個技巧。

「PowerPoint也許是你電腦裡面最有力量的工具。」美國行銷大師賽斯.高汀(Seth Godin)曾在個人部落格上指出。不論是菜鳥職員或高階主管,都需要透過投影片有效率地傳達訊息,達到溝通、說服的目的。

現為柏克企管顧問總經理、憲福育創共同創辦人,目前正攻讀雲林科技大學資訊管理系博士班的王永福,是年薪破300萬元的簡報專家。他曾經在國內外超過200家上市公司,包括台積電、鴻海、Google等企業講授專業簡報課程,並著有《上台的藝術》,也是第一位自行翻譯《簡報禪》(Presentationzen)來自學精進的簡報專家。

王永福認為:「愈好的投影片,觀眾需要花在理解上的時間愈少。」究竟怎麼樣才能製作出一份讓人快速理解的投影片?王永福提出以下10個技巧。

技巧1 用「便利貼」幫你構思

王永福建議,為了讓簡報的內容更順暢,可先把相關主題、關鍵字、想法寫在便利貼上發想,等到點子匯集差不多後,再歸類、排序,就能規劃出大綱,開始著手製作。

技巧2 按照目的來安排簡報張數

以投影片出現的速度來區分,大致可分為慢、中、快3種節奏,每種節奏有不同的張數安排。

慢節奏:每分鐘少於1張投影片,若是10分鐘的簡報就準備3~5張,適用於需要詳細說明內容時。

中節奏:每分鐘1張投影片,10分鐘的簡報就準備10張,讓觀眾的目光交錯停在螢幕及講者上頭,有助於吸收訊息。

快節奏:每分鐘2~3張投影片,10分鐘的簡報需要20~30張,透過視覺化與極簡化畫面,讓觀眾目不轉睛。

技巧3 全圖像PPT正流行

「目前最流行的投影片風格之一,就是全圖像投影片,」王永福舉例,蘋果創辦人賈伯斯與許多TED講者,都使用滿版圖片的投影片來抓住觀眾目光。

在製作全圖像投影片時,有3點需要注意:

1.好圖片就要放到最大:別浪費漂亮圖片,只放在投影片一角,最好的視覺效果就是使用高解析度圖片,放滿整個版面,直接衝擊觀眾視角,快速抓住目光。

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