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地表最忙工作人的時間管理術

「目標導向」永遠是王道,你不管理時間,時間就來制約你!

亞馬遜執行長Jeff Bezos

換個環境,主動出擊!

電商巨頭亞馬遜(Amazon)的創辦人傑夫·貝佐斯(Jeff Bezos),並不像一般老闆一樣整天埋首於工作。他將週二和週四訂為「主動出擊日」(Proactive day),這兩天他會排開所有會議、信件,前往購物中心,觀察人們的行為或商品陳列的方式,從中思考亞馬遜可以改善的地方。

貝佐斯這麼做,可以讓自己從熟悉的環境抽離,使腦袋接觸新鮮的事物,激發創意和思考;對其他工作日,也能有提升效率的功效。

Zappos執行長Tony Hsieh

晚一天看email,一次全壘打

Zappos以快速的線上售鞋服務自豪,然而,他們的執行長謝家華(Tony Hsieh),卻永遠「晚一天」看email。

謝家華這麼做自有其道理在,與其立即回覆每封信件,不如讓它們在信箱裡躺上一天,隔天再來處理成堆的信件。

這麼做有什麼好處?「當你隔天起來時,你就知道有多少信件要處理,」謝家華解釋。以往,他的工作行程被每封信切割得支離破碎,現在他可以用連續3小時的時間處理完所有信件,工作效率大大提高。許多跟他一起照樣做的人表示:「這方法徹底改變了我們的生活。」

蘋果執行長Tim Cook

凌晨4點前起床,成功要趁早

早上6點起床,可能對你而言就算早起了,但你知道蘋果(Apple)執行長提姆‧庫克(Tim Cook)每天的起床時間是幾點嗎?凌晨3點45分!

庫克起床後會先打開電子信箱、回覆郵件。到了凌晨5點,當大家還在呼呼大睡時,他就到健身房運動1小時,結束後買一杯咖啡、再處理一些郵件,然後前往公司上班。別人的一天才要開始時,庫克早已完成許多事情。

《華爾街日報》(The Wall Street Journal)分析,凌晨4點可能是一天中生產力最旺盛的時候,因為此時你所受到的干擾最少,同事、朋友、小孩都仍在熟睡,社群軟體上一片死寂,所以如果想要成功的話,早點起床吧!

艾瑞爾投資公司副總裁Merrillyn Kosier

早點吞青蛙,尤其是大的那隻

美國有句俗話說:「如果你要吞一隻青蛙,最好一大早吞;如果你要吞兩隻青蛙,先吞大的那隻。」這個噁心的比喻意思是「長痛不如短痛」,及早處理最讓你頭大的問題。

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