切換隱藏選單

7個實用小技巧與工具:有效解決工作分心問題

我早期很難投入一件專注工作時,我就會利用番茄鐘工作法原則,按下計時器,專注 25 分鐘後,讓自己可以喘口氣休息 5 分鐘,保持這個節奏,練習專注的能力。就像運動一樣,一開始透過精準且機械式的慢慢練習,讓肌肉的強度增加,讓身體記住那樣的節奏,最後就可以更自然的運動。

我愛分心,有時候分心代表著一種對四周更敏捷的觀察,還有對事物的好奇心,這幫助我快速地進行探究、評估,從而發現一些別人沒有發現的可能性。

但是,我也跟大家一樣不希望自己太分心,如果在工作時隨時隨地會因為一件小事情而離開工作的專注狀態,那回到工作大道將會是一條漫長且痛苦的歧路。

所以,我不苛責自己的分心,有時候我還擁抱他,但我也常常嘗試著各種解決工作時分心問題的工具與方法。

經過各種嘗試後,對我來說最有效的「不分心方法」,就是我在「為什麼隔離干擾也不會讓你專心?關於專注的5個思考」這篇文章裡提到的:

找到自己很想做的事情,然後投入去做。一旦投入,分心問題就自己消失了!唯一的問題就是我們通常沒有幫自己去選擇真正值得讓自己投入的事情。

但是,也不是說那些隔離干擾的小技巧或小工具就完全沒效了,而是要跟上面這條「基本法則」一起使用,那麼相輔相成,就會產生相乘的效果。

下面這篇文章,我就要以自己多年來陸陸續續嘗試過的「解決工作分心問題」技巧、軟體、 App ,挑出其中真的對我有幫助的,來跟大家推薦介紹,我也會特別註明哪些方法我目前也繼續使用中。

1. 稍後閱讀:我如何保護上網閱讀注意力?

第一個解決分心問題技巧,也是我目前每天都在使用的技巧,就是「不克制我想看臉書或新聞的衝動,但把所有想看的文章都稍後閱讀」。

工作每到一個段落,或是想要喘口氣時,會想打開有趣的網路來逛逛,這無可厚非,喘口氣有什麼錯?但怕的是一開始只是想要喘口氣,結果看到一兩篇有趣文章,一看下去,網網相連,有可能半個小時到一個小時的時間就不見了!

所以上網逛逛,適度小分心沒有錯,只要我善用「稍後閱讀工具」,在看到想看的文章時,先全部收錄到稍後閱讀服務中,讓我之後有時間可以慢慢去看他們,對我來說,「想看的文章」被收錄下來了,我想分心的衝動也就降低了,可以更快回到工作上。

我會使用的稍後閱讀工具是:「Pocket」。

2. 暫存好奇:解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術

第二個解決分心問題的技巧,也依然是我目前每天都在用的,就是「不責怪自己的分心與好奇,但把任何工作中引起我關注的其他想法都先收集暫存」。

WEB ONLY

全文完,覺得不過癮嗎?您可以:

風靡年輕人的數位金融新體驗

台新金控個金事業群執行長尚瑞強

一流團隊與CEO最想爭取的教練

ICA國際教練學院亞太區策略長陳薇雅

生涯顧問

引領全球平台經濟浪潮

Airbnb東南亞及台灣、香港區總經理Robin Kwok

美學經營

田中央主持建築師 黃聲遠

潮課名師

最新評論

你是哪種族群?

提醒

本網頁已閒置超過三分鐘,請點擊 關閉 或任一空白處,即可回到網頁。

關閉廣告