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最後5折↘溝通/升遷/高績效:一門課解職場3難題

加班不一定壞,壞的是這9個習慣

我覺得在現代職場,如果還在嚴格區分自己的工作與人生時間,可能不是好事,反而會讓你工作不快樂,時間更混亂。一個創業家為了自己喜愛的事業加班,一個作家為了自己鍾愛的寫作加班,當公司團隊為了某個大家期待的專案加班,這並不一定都是壞事。

我之前常常在電腦玩物中提到,我回家後喜歡規劃自己的「神聖時間」(延伸閱讀:10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧 ),讓我每天有專注的時間可以寫文章。我老婆總喜歡笑我說:「你又在加班了。」

加班不一定壞,工作、生活、人生目標之間是彼此融合的,很難用準時下班、不加班來清楚區隔工作與生活時間。

甚至我覺得在現代職場,如果還在嚴格區分自己的工作與人生時間,可能不是好事,反而會讓你工作不快樂,時間更混亂。

一個創業家為了自己喜愛的事業加班,一個作家為了自己鍾愛的寫作加班,當公司團隊為了某個大家期待的專案加班,這並不一定都是壞事。

但是,如果你的加班不是因為你想把時間花費到對自己真正有產值的事情上,而是因為「你前面把時間浪費掉了」,所以最後不得不加班,那這就不是好事了。

我們真正要思考的,不是自己要不要加班,而是自己有沒有「因為工作壞習慣而加班」。我自己也是上班族,對加不加班的議題更感同身受,下面就是我自己實際經驗裡,可能造成無意義加班的壞習慣。

壞習慣1:先做瑣事

當然瑣事也是工作流程裡的一部分,也是需要處理的。但是如果讓瑣事把工作時間填滿,而最後我們一定還是要把重要的事完成,那就只好加班繼續完成重要的事了。(延伸閱讀:把瑣事管理好?專案做到死也做不好

郵件、即時通裡的新交代任務,專案裡的行政流程等瑣碎環節,雖然都是工作裡的一部分,但是他們不一定是那麼的緊急與重要,是「可以稍微延後一下」甚至「有些暫時不做」也沒關係的事情。(延伸閱讀:找到拖延瑣事的四個有效節奏

而每一天的工作時間有限,這些「可以不做」的事情就是最好的「不加班緩衝器」。

我今天先把重要的任務完成,如果不想加班了,那次要郵件留到明天處理也可以。但是反過來說,如果我都先把這些瑣事做完了,剩下那些「不能延後」的重要任務,那不加班也不行。

壞習慣2:先做簡單的事

類似的道理,當工作任務很多,我們通常喜歡先做簡單的事。但最後留下困難的事情在今天所剩不多的時間裡要完成,假如又有意外,那不加班也不可能了。

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