切換隱藏選單

別讓對方決定碰面時間!成功,從不做這4件事開始

  • 井口晃
  • 今周刊出版
  • 圖片來源:stocksnap.io
別讓生活中不重要的選擇,成為阻礙你成功的絆腳石。

別一起床就檢查電子信箱

我相信有九成上班族早上一進公司、打開電腦,就先確認電子郵件。

請立刻改掉這個習慣。早上第一件事就檢查電子郵件,只會干擾你安排行程。

你收到的工作郵件,多半寫滿了寄件人的需求。

「接下來我們能否深入討論呢?」

「文件不完整,請修正。」

「請立刻回信。」

—諸如此類。

閱讀這類電子郵件之後,你會感到焦慮,認為必須儘早回應。

「我原本打算在中午之前構思新企畫,不過還是先去開會討論吧?」你就會像這樣配合電子郵件寄件人的需求,重新調整原本的計畫。這就是按照別人決定的行程表活動。

另外,被迫回信也等於是受到他人強迫而做出決定。第一章曾經提過,這種非自主判斷的決策只會大量消耗意志力。

詳情將在其他章節仔細說明。總而言之,務必遵守的一項原則:工作必須在還保有大量意志力的中午之前,從重要的事情開始依序處理完畢。

如果一早就檢查電子郵件,好不容易裝滿的意志力一眨眼就會減少,萬一要處理重要工作,一定不敷使用。

在中午前也別檢查朋友寫來的電子郵件與社群網站。一旦接觸這類私人資訊,你可能會覺得很有趣、很羨慕,或感到麻煩、覺得不甘心,情緒便會受到動搖。

混亂的情緒將會引來意志力的大敵「不自覺的決定」。從接觸到電子郵件或社群網站的訊息那一瞬間起,你就會不停想著:「那樣似乎很有趣,我也想模仿看看。」「真不甘心,我也要跟他拚了!」像這樣,你就在不自覺間浪費了意志力。

請下定決心,停止一早就檢查電子郵件與社群網站。

若問什麼時候才可以看電子郵件,我的建議是在午休前與下班前,一天兩次。午休前,重要工作已經告一段落,被奪走一點意志力也不要緊,還可以藉由去吃午餐等身體活動,緩和紊亂的情緒。同樣的,下班前即使意志力減少也沒關係。

你或許會擔心一天只檢查兩次電子郵件,來不及應付緊急情況。不過會以電子郵件聯絡,表示事情不是那麼重要,如果緊急的話,對方一定會打電話來催促。

當然,有些人的業務重心就是往來電子郵件,這種情況便不適用這個規則。即使如此,一早就確認私人郵件或社群網站也沒什麼好處,所以還是請嚴格遵守一天只檢查兩次電子郵件的原則。

關於電子郵件,還有一點希望各位可以記住,就是回信時並非從較早的信件依序回起,而是優先處理重要的電子郵件。與工作的進行方式相同,必須趁著還保有大量意志力的時候完成重要工作。

WEB ONLY

全文完,覺得不過癮嗎?您可以:

風靡年輕人的數位金融新體驗

台新金控個金事業群執行長尚瑞強

一流團隊與CEO最想爭取的教練

ICA國際教練學院亞太區策略長陳薇雅

生涯顧問

引領全球平台經濟浪潮

Airbnb東南亞及台灣、香港區總經理Robin Kwok

逆境經營

法藍瓷股份有限公司總裁 陳立恆

潮課名師

最新評論

你是哪種族群?

提醒

本網頁已閒置超過三分鐘,請點擊 關閉 或任一空白處,即可回到網頁。

關閉廣告