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洗刷「過勞死」惡名:日本企業3個新作法,讓員工早下班

  • 李念庭
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  • 圖片來源:stocksnap.io
日本企業文化中,超時工作是常態,員工過勞死、過勞自殺事件時有耳聞,日本放送協會(NHK)稍早於10月公布消息,指31歲女記者佐戶未和(Miwa Sado),2013年在家暴斃身亡,是因在一個月內加班159小時的「過勞」所致,並因此承諾未來必須改善記者採訪工作制度,避免憾事重演。

一連串的悲劇,觸發日本重新開始思考超時工作的意義,《華爾街日報》(The Wall Street Journal)報導指出,發明「過勞死」一詞的日本,正積極改變企業文化,讓員工早點下班,因為在過去25年中,日本經濟成長率原地踏步,生產力僅有美國勞工2/3的水平。

破解日本企業讓員工早下班的3大招數

1. 播放激昂音樂

日本三井建築公司(Mitsui Home) 會準時在晚上6點播放曲調激昂的音樂,宣告下班時間將至,這時每個人會依序起立報告,自己預計何時可關機回家,藉此對其他人形成隱形壓力。此外,公司早上9點、下午3點也會各放一次,提醒員工剩餘的工作時間有多久。

2. 下班時間鎖螢幕

日本大和房屋工業(Daiwa House Industry)督促員工下班的方法則較為激進,他們在每位員工電腦置入軟體,一旦偵測員工登入時間過長,螢幕會跳出老闆的臉,警告員工關掉頁面、下班回家,接著把電腦螢幕鎖死,想繼續加班也沒轍。

3. 直接把工時縮短

日本味之素公司直接將員工每日上班時間減少20分鐘,縮短至7小時15分鐘,員工都必須在4點30分準時下班。政策實行一陣子後發現,縮短工時不僅沒影響員工表現,還能留任更多女性職員,讓她們能早些回家照顧孩子。

讓工作更有效率,可從這4件事情做起

事實上,超時工作的解決關鍵,不是「更努力工作」,而是要找到更有效率、省時的工作方法,以下是《企業》(Inc)雜誌、《Entrepreneur NETWORK》建議的方法:

1. 休息一下

工作大腦平均只能連續專注90分鐘,接著就需要至少15分鐘的休息,讓大腦保持靈活運轉的狀態很重要,適時休息、放鬆身心,才可更有效率地完成接下來的工作。

2.  小睡一會

研究顯示,小睡一會可提升大腦認知功能、創意思考及記憶力,還可避免倦怠感。上班族趁午間時刻小睡一會,可消除工作一上午的渾沌感、重新清醒,對下午的工作進度十分有幫助。

3. 戶外走走

研究指出,沉浸在自然環境中,身心才能真正達到放鬆,而另一項研究也顯示,比起在室內,學生在戶外的學習動機更高。上班族若工作有空檔,不妨去公園等安靜的自然環境走走,徹底放鬆身心,讓自己能更專注於接下來的工作。

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