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扭轉成效不佳的數位行銷,數位內容策展10堂實務課

4個技巧,拯救沒效率的一天!

面對每一個上班日,你可能會發現,因為鬥志滿滿、因為鬥志低落、因為鬥志剛好,工作效率也隨之起伏不定。

打算好好寫一份文件時,眼睛總是不自覺飄向Facebook或其他無關事物;明明有上百件待辦事項,卻沒有一件是進行式……。那麼,這一天就這樣讓它過去,明天再開始?

如果想喘口氣、休息一下,當然沒問題,但如果你被時間追著跑,不得不完成某些事,還是有辦法拯救這沒效率的一天,關鍵在於:製造任何一點小進展。

以下是《高速企業》雜誌(Fast Company)提出的4個技巧,不妨馬上試試,救救沒效率的一天!

拆解大任務

當有個大專案正等著你,但完全提不起勁展開時,不妨先列出所有該做的事,也就是將大任務拆解成各種小任務,甚至仔細切分到回email等並不特別費力的瑣事。

視覺化這些待辦事項,再從中揀取幾件逐步完成後,你會發現它其實沒有想像中那樣複雜、恐怖,不知不覺就已經動起來。

從「中間」開始

當想法毫無頭緒可言,即使再努力想抓出核心,理出脈絡,卻總是在第一步卡關走不下去;愈想要有個漂亮的開場,愈是無法前進。這時不如放棄從頭開始,先從中間你有把握的部分著手,再逐步延伸。

好比寫文章,開頭第一段就是想不出來時,不妨就從後頭確定的段落寫起,說不定寫著寫著就會找出開頭之道,也不失為另一種方法。

改變地理位置

坐在位置上白耗時間也無濟於事,乾脆起身走走,或離開辦公室到咖啡店、圖書館工作,不僅能接收有別於公司的刺激,為大腦補充能量、加速運轉,也是替自己創造一段不被打擾的時空。

整理辦公桌

最好三不五時清理一下辦公環境、電腦檔案夾,讓眼睛所及之處不那麼「阿雜」,做事會更有動力。如果試過各種方法依然沒效率,至少這一天你還完成了這項任務──整理。

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