不論正面負面:虛心接受「回饋」,讓我們有機會變得更好!
馬歇爾‧葛史密斯 (Marshall Goldsmith)是著名的高階管理教練,專門為許多500強企業主管和執行長設計提升領導力的管理課程,在他所著作的《UP學》(What Got You Here Won’t Get You There)一書中,曾說明了哪些習慣導致人們與成功絕緣,但也指出了哪些機制可以讓人們變得更好。
比如說,定期地接受回饋的這項機制,能讓經理人在管理效能上獲得成長,道理不難理解,因為透過他人的回饋,使自己體認需作出改變時,也就會在管理行為上產生正向改變,日後在組織裡的管理效能自然就會提升許多。
然而,要人們虛心接受指教卻是一件知易行難的事情。尤其在接收到負面回饋的當下,可能馬上就產生了防衛心態,隨之而來的行動則是提出辯解,造成了雙方言語上的衝突。
長久下來,不僅讓自己變得不想再接受回饋,別人也不再願意提供回饋,惡性循環就此展開,回饋這件事情就變得更有難度了。
也因為這樣,接收他人回饋雖然重要,但如果過程中能有計劃地運用一些原則與技巧,就可以避免不必要的誤解,也能更順利的展現自己願意接受回饋,作出改變的決心,關於這點,或許你可以參考我朋友John所使用的方法:
John在他生日的那一天,在FB上寫了一段話,大意是:「謝謝各位朋友的祝賀,除了生日快樂賀詞外,想請你們協助我變成一個更好的人,看出我的盲點,請告訴我哪些是我作得好的地方,哪些是壞的地方,我也想改進,謝謝你們!」
虛心接受回饋其實不難,適當地找到一個時機點,簡單扼要的提出來,向他人展現希望改變的決心和動力,自然會有許多人願意幫助你,指出你的缺點,看出你的盲點,一起幫助你變成更好的人。
於是John生日這天的留言不再是千篇一律的「生日快樂」,取而代之的留言是朋友們對他滿滿的回饋與期待,而他本人也許下改變的承諾,邀請大家明年生日時再在FB上給他回饋,一起看他的行為是否產生正向變化。
我當然也給了John一些回饋,除了讚賞他勇於接受批評與指教外,也提醒了他一些邀請他人給予回饋的技巧,在此與大家分享,例如:
1. 一般而言,他人回饋的確可以幫助自己看到盲點
但如果要更精準,或許找工作密切(如同事與客戶)或是生活密切(如親密家人)的關係人,通常會有更明確具體的建議。