Madeleine/說世界的語言,圓自己的夢想

Madeleine/說世界的語言,圓自己的夢想

年後轉職必看:履歷與面試功力升級5大招

  • 作者:Madeleine
  • 2017.01.11

如果你只有5分鐘讓臉書創辦人馬克•祖克柏(Mark Zuckerberg)記住你,回顧你一生,你有什麼該說的?

一場面試中,HR其實也只要透過兩個問題,在五分鐘內就知道這個人才適不適合,而跨國企業絕不會從那種老套的問題,「請從介紹自己開始」。

許多人才在英語面試時,都搞錯表現重點,關鍵在於你有沒有聽出言外之意、搞懂文化差異、成功行銷自己。

以熙國際所輔導的學生,有98%成功進入理想中的外商,我們複製成功的經驗,希望大家學會之後,進入跨國企業企業,門檻不再那麼高。

在尋找自己適合的職涯路途中,我們希望台灣人才可以透過英文中所說的「批判性思考」,利用更有系統的方法,提升自己的競爭力,獲得心目中的理想工作。

每到了重新轉換跑道的時刻,又是一個可以重新認識自己的機會,為了要凸顯自己的個人特質、工作經驗,你必須精簡你的履歷表,讓面試官一眼就能得知你的優勢以及企圖心。

如何找到理想工作?首先,一切從擬定計畫開始,擬定計畫與批判性思考是找到理想工作的核心要素。若想要得到好的結果,你必須投注時間並擬定計畫。

你可能會問,什麼是批判性思考?批判性思考是專注於衡量問題的諸多面向,並且分析,以找到解決方法的思考方式。

以下有三個關鍵的批判性思考問題,必須問自己:

一、你找工作是為了什麼呢?請將這個重要問題納入面試準備

二、如果你僅有5分鐘的時間,與你的面試官交談,你會跟他說什麼?你能描述自己的優勢嗎?你過去的成就有哪些?

三、你如何用一句話描述自己?

接著,你需要進行許多預先準備工作。這時,有些人也許會說:「面試我最擅長,不用準備面試」,但你真的願意這樣冒險嗎?這既然是得到理想工作的機會,我們當然需要做充分的預備才行!

再來,你必須了解產業生態、你所應徵的公司,以及其他應徵者。你必須確認這個職位確實適合自己,簡單說,你需要問自己許多問題。

譬如:我究竟要如何完成面試前的準備工作?我該如何擬定計畫?我該如何預備面試?我該如何撰寫新的履歷?

你或許認為這整個過程看起來既龐大又困難,而它確實也是,但這畢竟關乎你的職業,並且我們確實有必要認真思考應徵某個職位的理由。

那麼,到底要怎麼做,才能增加工作錄取的機會呢?

以下涵蓋5個部分,教你如何將面試前繁瑣的準備工作,做分解步驟,讓每個環節更容易付出執行力。

第一步:找到合適的公司與職位

所選的公司,必須先了解以下訊息:

1. 公司地點在哪裡?你願意為了該職位搬遷住處嗎?

2. 公司沿革為何?公司定位為何?公司宗旨為何?公司營運目標為何?

3. 是否有關於公司的新聞報導?公司形象如何?大眾對公司的觀感如何?

這部分需要大量的資料查詢,你可以使用網路以及其他資料來源,以幫助你進一步瞭解該公司。

而你也必須決定任職的產業,並且思考該產業的主要內容,你還要決定是否願意在新創公司任職。

你可以這樣整理:

1. 列出所有你願意任職的公司,並選出前面幾個最適合的志願

2. 在選出幾個喜歡的公司後,列出一個清單,以便後續資料查詢。

我認為每個人一出生,其實就自動被賦予一項重要任務。那麼,這項任務你或許還不清楚,所以到底如何從365個行業中,找到這個答案呢?

如果你已經很清楚你要的是什麼,但你有沒有想過,除了自己吻合公司條件外,同時也會有其他人,100個人、200個人跟你一樣覺得自己是最佳人選,所以到底要如何脫穎而出呢?

第二步:你的求職信與履歷

應徵工作時,懂得包裝自己是很重要的,但同時必須切記,你的描述也不能過長,你必須在一份求職信中,簡潔扼要地傳達訊息,求職信也必須根據不同職位而調整。

同時,我們也必須找擔任推薦人的最佳人選,推薦人不僅需要熟悉我們,也要熟悉職務內容。

你可能認為,學校最傑出的教授是最好的人選,但事實上,最重要的是,你需要一位同時理解你以及你所應徵之職位的推薦人。

除此之外,大部份的推薦人都會希望你提供訊息讓他們幫助你應徵,所以我們需要思考應該提供什麼樣的資訊,而且思考他們是否清楚你擅長的技能,以及這些技能在該職位上的應用價值為何呢?

同時,推薦人可能成為我們是否得到工作的關鍵,我們必須表示尊重,並對他/她滿懷感激。
 
第三步:撰寫履歷

精準的文字能夠帶你上天堂,相反的,不清楚的文字能給人霧煞煞的感覺,所以要如何選取最正確的用字遣詞,才能傳達你心中想表現的自己給面試官認識你呢?

履歷的設計幾乎與內容同等重要,版面應該要簡潔並且容易閱讀,請切記,長度以一頁為限,儘管你有許多長處與成就,但千萬別超過篇幅!其他內容可以在面試中提及就可以了。

記住,履歷只能有一頁!關鍵就是要讓你能夠在眾多競爭者中脫穎而出、凸顯自己的長處。

第四步:決勝面試──電梯簡報

得到面試機會,代表你已打敗大多數的挑戰者,那麼千萬不能在面試這個關卡失敗。老話一句,最致勝的方法就是練習、練習、再練習!

任何提問都有可能出現,所以要有充足的準備面對各種狀況。而最好的問答方式,是以一個故事,講述為什麼你是該職位的最佳人選。

你有沒有想過自己的賣點是什麼?有什麼是跟別人不同的特質?口吃、緊張、腦袋空白,我們都曾遇過這樣的狀況,但是為何其他應徵者的表現都那麼穩定、顯得不緊張呢?

美國知名時間管理大師David Allen曾引言“Anxiety is caused by a lack of control, organization, preparation, and action. —David Kekich” (會造成緊張的主要原因是因為缺乏對事情的掌握度、規劃、準備和執行力。)

讓面試能達到最完美的狀態,關鍵便在於練習和預演面試時可能提及的問題。

所謂的「電梯簡報」指的是,如果你在電梯裡偶遇一位重要人士(也許是投資人、業界重量級人物、前輩,甚至是你即將面試的公司老闆),若你想要向他/她介紹自己,如何在有限的短短時間內,能夠以少數幾個句子,就表現出自己的長處,也就是成功地「行銷自己」。

你可能認為你的履歷寫得很好,對方也一定會聘請你,但如果你沒有親自行銷自己,人資主管也許還是不會選定你,有再好的履歷也差了臨門一腳。(同場加映:簡報成功的3個關鍵:魅力比內容更重要

因此,我們必須練習電梯簡報。

第五步:總複習

「魔鬼就藏在細節裡」這個道理說得一點也沒錯,因為當你寄出履歷表的那一刻開始,就已經啟動面試模式了。

你面對公司的一舉一動,都會被納入公司考量當中,所以,當你的面試事前準備工作都完善了,千萬不要忽略當天會發生的狀況、細節、該注意的事項,這部分當然也要事前做準備啊!

能走到這一步,代表已完成面試前的準備工作80%了。但是為了達100%盡善盡美的準備,20%部分就是再次做個總複習,因為熟能生巧,越是練習的透徹,面試當天的反應和穩定度就會越接近理想中想表現的自己。

(透過教學影片,來個重點總複習)

→酷編推薦:別認為國際舞台不會是你的:英文面試一定要說出口的5句話 >>>

(圖片來源:pixabay.com)〈本專欄反映作者意見,不代表本社立場〉

作者簡介


Madeleine/說世界的語言,圓自己的夢想

紐約出生,高中回台,臺大畢業。17歲開始從事成人教育。發現國際化是台灣人的渴望,邊緣化是台灣的人隱憂,成立「以熙國際」教育機構,以英語表達力為主,配上不同專業訓練,助台灣人站上國際舞台。身為華裔台灣人,從事服務中,體悟中西文化衝,了解女性因環境以及社會框架受到的限制。在教育服務之餘,不斷分享自己理念,用自身經歷啓發更多亞洲的女性。官方網站Facebook粉絲專頁
我的酷態度:「國際化是所有人生哲學的出發點、身為21世紀人該有的責任。」

回應

登入會員可累積經驗值
留言字數不可少於25字
 
送出
 

留言規範

為維護留言版的秩序,請您在發表或回應文章時,遵守以下留言版規範,若違反下列任何一項規定,版主有權逕行刪除您的留言:

  • 請勿張貼任何涉及冒名、人身攻擊、情緒謾罵、或內容涉及非法的言論。
  • 請勿張貼任何帶有商業或宣傳、廣告用途的垃圾內容及連結。
  • 請勿侵犯個人隱私權,將他人資料公開張貼在留言版內。
  • 請勿重複張貼同樣的意見(包括跨版重複張貼)或發表與各文章主題無關的文章。
  • 請勿張貼涉及未經證實或明顯傷害個人名譽或企業形象聲譽的文章。

另外,提醒各位發言者,您在本留言版發表的文章需自負言論之法律責任。本留言版主要提供讀者一個交流分享的園地,所有言論不代表天下網站的立場。

誰畫了重點

    部落格簡介

    Madeleine/說世界的語言,圓自己的夢想

    Madeleine/說世界的語言,圓自己的夢想

    紐約出生,高中回台,臺大畢業。17歲開始從事成人教育。發現國際化是台灣人的渴望,邊緣化是台灣的人隱憂,成立「以熙國際」教育機構,以英語表達力為主,配上不同專業訓練,助台灣人站上國際舞台。身為華裔台灣人,從事服務中,體悟中西文化衝,了解女性因環境以及社會框架受到的限制。在教育服務之餘,不斷分享自己理念,用自身經歷啓發更多亞洲的女性。官方網站Facebook粉絲專頁
    我的酷態度:「國際化是所有人生哲學的出發點、身為21世紀人該有的責任。」

    Madeleine 的酷筆記

      前往其他主題

      Cheers部落格首頁

       關於 酷青發聲@Cheers

      酷青發聲平台為全新互動社群平台,挖掘華人世界超過一百位各領域社群的未來之星,傳遞多元的生活黑客(Life hacker)概念。 酷青「發聲」,象徵的也是酷青「發生」,在這裡,你可以看到屬於新世代的工作/生活新主張,一起實踐「愛你所做,做你所愛」,用分享傳遞力量,讓自己成為改寫台灣現在與未來最重要的自造者(Maker)。 〈專欄反映作者意見,不代表本社立場〉

      讀者服務專線:886-2-2662-0332 傳真電話:886-2-2662-6048  服務時間:週一~週五:9:00~17:30
      Copyright © 2017 Cheers雜誌. All rights reserved. 版權所有,禁止擅自轉貼節錄

      Copyright © 2017 Cheers雜誌 版權所有