小飲料,大學問
先練內功,再發外功
當然,成功的「客製化」不是沒有前提,拿練武作比喻,內功先練好,才能練外功。服務業也一樣,觀念正確、品質穩定是「內功」,內功先打下深厚根基,再發展客製化,才能真正為服務加分。
在礁溪老爺大酒店剛開幕的頭一年半,我們規定第一線服務人員不能立即答應客人的任何特殊要求,只能馬上反映給主管。因為他們還在訓練階段,基本動作跟觀念不夠扎實,貿貿然為顧客「客製化」,只會影響整體服務水準。畢竟,不是所有顧客的要求都能答應,有些可能會破壞公司的經營文化跟其他客人權益。一定要先有內功的底子,當下才知道怎麼判斷跟應對進退。
就像飯店提供巴士接送服務,因為牽涉司機跟車輛的數目,一開始只能依照固定的時間表。等運作上軌道,跑得很穩定了,碰到客人臨時發生需求,無論是衡量前後班次間的載客狀況機動調度,還是請其他有駕照的同事支援,至少在決定做法時有依循的準則──不能耽誤已預定或照表等候的顧客行程。
如果客製化只是模仿表象,別人做,自己就跟著做;別家賣50種產品,我就賣80種,缺乏服務的核心內涵,一樣會很快被市場淘汰。真正做到「內外兼修」,段數才會愈來愈高。
台灣雖然是個小小的島嶼,卻有非常好的環境來磨練服務業的經營技術。所以即使只是杯簡單的泡沫紅茶,一樣能從中發展出值得所有服務業思考的「待客之道」。下次當你再開口點一杯「無糖、去冰、要珍珠不要波霸、要牛奶不要奶精」的飲料時,不妨也同時想想:你所提供的商品跟服務,在照顧客人上有沒有比它更貼心?
如果你是主管:在思考是否提供更多客製化服務時,應該先確保基本品質無虞。有了這個前提後,再往前開發更多樣、分眾化的服務。
如果你是員工:常常提醒自己「莫忘初衷」,回到服務的本質,對於各種客製化要求就不會覺得麻煩。時時想到服務的意義,即使辛苦一點、麻煩一點,也可以自然而然看待,做出正確的回應。