如何在最短時間內吸引聽眾？

請小心，聽眾的注意力不會維持太久，你只有幾分鐘的時間可以吸引他們的目光，一旦他們對你的簡報失去興趣，你就很難再將他們拉回來了。

挑戰很大？絕對是，不過，專家有因應的方法。溝通傳播教練卡曼．蓋洛（Carmine Gallo）指出，成功簡報的要訣就是：從聽眾的角度出發，回答他們最關心的問題。

不管你的簡報意義有多重大，重要性有多高，所有聽眾心裡想的都是同一個問題：「那跟我有什麼關係？」

多數人對你的最佳解決方案並沒有太大興趣，他們最關心的是自己。你的產品或服務可不可以幫他們省錢？替他們賺錢？或是讓他們的生活更美好？

直接回答這些問題，你就可以在第一時間抓住他們的注意力。

當然，要讓聽眾上鈎，愈快愈好，底下是幾個小訣竅：

使用最有力的代名詞：你

管理專家麥可．威金森（Michael Wilkinson）建議，演講者至少要在開場時用4次的「你」或「你們」來吸引聽眾的注意。看看下面兩個範例：

「大家早，很高興看到各位。這場會議的目的是要改善我們公司的聘雇流程，這件事有什麼好處呢？如果成功的話，我們可以設計一個新的流程出來，幫助我們公司更快找到更好的人才。」

「大家早，很高興看到各位。這場會議的目的是要改善我們公司的聘雇流程，這件事有什麼好處呢？你的部門裡頭可能有些人的能力或態度達不到你的要求，你可能要花更大的力氣替他們善後。現在，機會來了，你可以從新的流程中，找到你真正需要的人。」

範例1中規中矩，但沒什麼味道；範例2卻能讓聽者頻頻點頭，講者足足用了5個「你」。

在開場或結尾時，重覆一句強而有力的句子

政治人物很喜歡用這種重覆的句法，因為它確實很有力道，效果也很好。不過，它可不只適用於政治人物。

馬克是家連鎖企業的業務部經理，聽聽看他在激勵部屬時是怎麼說的：「競爭對手說我們的產品比較差，我們會證明他們錯了；競爭對手說顧客會拋棄我們，我們會證明他們錯了；競爭對手說……」

把這種手法運用在你的簡報上頭，一定可以加深聽眾印象。

善用修辭學