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每日5分鐘
技能飆升中
當主持人將簡報的主角─你,介紹出場,現場一片靜默,台下所有人的眼睛都盯著你,接下來就看你的表現了。
如何在最短時間內吸引聽眾?

有經驗的演講人都知道修辭學的威力,它可以讓原本生硬的觀念變得更生動,一下就讓聽眾豎起耳朵。底下是幾個修辭的技巧:

類比法

類比的方式可以讓聽眾更容易理解陌生的概念。例如,你可能聽過一句話:「CPU(中央處理器)就是電腦的心臟」。CPU和心臟是兩種截然不同的東西,但這樣對照之下,聽者幾乎都能理解CPU的功用了。

明喻法

美國前副總統高爾(AlGore)在紀錄片《不願面對的真相》問世後,四處發表演說。他在形容南極的融冰時說:「南極的冰棚融解後,形成一個個的水窪,好像佈滿坑坑洞洞的瑞士乳酪。」

這就是明喻法,直接用一個具體的東西去形容聽眾不太熟悉的事物。乳酪的譬喻讓融冰現象變得更具體,更容易領會。你可能一輩子不會去南極,但你應該知道瑞士乳酪長什麼樣子。

隱喻法

美國前總統雷根曾形容美國是「山巔上的光輝城市」(shining city on a hill),這是很典型的隱喻法。

隱喻的作用就是提供一個視覺影像,刺激聽眾的想像力,讓你說話的內容可以和他們的情感做連結。例如,業務部經理告訴新進人員:「你們現在進入的是國家代表隊。」這可以讓部屬有團隊作戰的想像空間。

語言是你做簡報時的最重要元素,因此,練習這些技巧,適度加以設計與掌握,絕對會有加分效果。

8個製作投影片小技巧

用詞簡單,容易閱讀。

必要時才用表格,愈少愈好。

謹慎使用圖片或照片,有意義的才放,別只是為了填補空白。

使用統一的字體,強調重點時才用粗體或斜體。

畫面愈乾淨愈好,不要使用令人分心的顏色。例如,綠底藍字就很難閱讀。

字體切忌太小,看不清楚螢幕上的字會令聽眾抓狂。

少用淡入(fadein)或淡出(fadeout)的效果。看著字從螢幕旁一個一個跑出來,很容易有催眠效果。

少玩花樣。除非必要,否則不要加花邊或動畫。讓字在畫面上彈跳也很糟糕。

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