帶頭跑,當產業的「活字典」
作者/吳永佳 | 2010-12-01
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做好海外業務最重要的事是什麼?是外語、出差、海外參展、開發客戶嗎?以上皆非!
圖片來源:廖祐瑲
當然,每家客戶的財報及財務風險指數,也必須時時知悉。這部份,聚陽會由公司彙整提供給各業務部門,讓業務人員對客戶有更深入的掌握。
接單只是起點,訂單管理更重要
許多人以為做業務,就是對人熱情、活潑、對市場有興趣就好;但宋佩芳提醒,那只是針對「接單」的業務。真相是,「接單時,你可以享受30秒的痛快!但接下來就是3個月無比冗長、繁瑣的訂單流程要走完。」只有當成品漂漂亮亮、順順利利的出廠、躺在店面陳列架上,業務才能真正看到客戶的笑容,並確保收到下一份訂單。
所以,接到訂單的那一刻固然過癮,但後續的訂單管理,更必須加諸無比的細心、跨部門溝通力、透徹的執行力。
翻開宋佩芳的業務日記,除了會議提醒,上面密密麻麻羅列了各訂單細節的追蹤事項。成衣款式多而複雜,加上聚陽的客戶都是國際大品牌,對品質的要求更高,任一細小環節出錯,都會影響成果,業務在這裡便扮演著整合者的角色,必須力保各環節間緊密相扣。
別再說業務只靠一張嘴,要賺世界的錢,就是一場專業知識、資訊力、與執行力的競賽!
業務隨身祕笈大公開
成衣的專業知識複雜多變,一切都得從頭學,因此聚陽業務員的日記本熱鬧極了!除了大小會議,上面密密麻麻都是專業名詞,宋佩芳解釋那多是關於各訂單的流程管理與產品細節追蹤,十分繁瑣,靠著記錄才能雙重保障各項環節不出錯。