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作者/洪懿妍Cheers雜誌第116期 2010-05-01 圖片來源:
召開一場成功的會議向來就不是件容易的事,職涯顧問網站WorkCommunication提出了一份檢核表,幫助你了解自己的開會技巧,讓你成功開好會。

召開一場成功的會議向來就不是件容易的事,職涯顧問網站WorkCommunication提出了一份檢核表,幫助你了解自己的開會技巧,讓你成功開好會。

1.你會要求與會者要在會議上做出貢獻?

□會□不會

2.你會事先擬妥會議的議程?

□會□不會

3.你會事先將議程發給所有與會者?

□會□不會

4.你會讓會議準時開始?

□會□不會

5.你會嚴格遵守會議的時間限制?

□會□不會

6.你會讓會議儘可能避免掉外界干擾?

□會□不會

7.你會安排會議記錄人?

□會□不會

8.你會讓與會者對會議作出正面貢獻?

□會□不會

9.你會打斷言不及義的人,或努力掌控整場會議的流程?

□會□不會

10.你會鼓勵與會者提出想法及建議?

□會□不會

11.你會安排成員在會議上進行報告?

□會□不會

12.你會利用會議開始前幾分鐘,檢討上一次的會議記錄?

□會□不會

13.你會安排成員負責執行會議紀錄上的各項行動方案,並且在下次開會時提出報告?

□會□不會

14.在兩次的會議之間,你會檢查各項行動方案的負責人是否在認真執行?

□會□不會

計分:

以上每個題目回答「會」者得1分。

14分者:你是開會高手,懂得如何組織具建設性的會議,對公司可以做出很大貢獻。

12~13分者:你已具備多數的開會技巧,只要再加強失分題即可。

12分以下者:你該好好訓練自己的會議主持能力了。建議你每次會議都以這張檢核表作為改善的參考依據。

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