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專家開講:黃鄭鈞(美商惠悅企業管理顧問公司副總經理兼首席顧問) 黃鄭鈞以身為部門主管以及多年為企業諮詢的經驗,提供關於撰寫年度計劃書的具體建議。
Top Down擬定年度計劃

3.主要負責人或團隊,以及支援的負責人或團隊

指定主要負責單位以及支援單位,事後檢討時才好釐清責任歸屬。若最後目標未達成,主要負責人或團隊必須負起最終的責任。

這一點也是擬定年度計劃時最難的部份,因為牽動了跨部門間的敏感神經,不同部門能達成共識,過程非常重要,事前必須有充分溝通,並獲得再上一層主管的認可。

4.行動計劃

最後,則是寫下達成目標必須採取的行動。

行動計劃不能只列出行動而已,要寫明這項行動達到的效果。舉例來說,你的行動計劃是增加媒體曝光率,就應明確訂定希望有多少媒體報導、見報率要達到多少以上等具體數字,還有,在多久期限內達到這些效果。這樣日後檢討時才有所依據。

部門年度計劃

年度目標關鍵績效指標主要負責團隊支援團隊行動計劃

Goal1

Goal2

Goal3

Goal4

年度計劃流程

和主管討論並確定明年年度目標→

決定年度目標應達成的績效指標→

指定每項目標的主要負責團隊以及支援團隊→

由主要負責團隊以及支援團隊訂定達成目標的行動計劃

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