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● 用聲音記錄想法。曾獲得奧斯卡最佳原創劇本獎的美國作家西尼‧薛爾頓(SidneySheldon),最出名的習慣是能以「口述」完成著作。要學習用聲音記錄,第一要遵守的是「一個錄音檔,一個想法」;另外,這是能邊走路邊進行的事,只要拿出手機,按下錄音功能,隨時都能累積。

● 盡早丟棄想法備忘錄,做好筆記。備忘錄就像是一條生魚,放在一旁只會降低新鮮度。為了好好活用備忘錄中的想法,不要一味去累積,而是要盡早活用、再把它們丟棄。

如何活用?在捨棄備忘錄之前,先將內容整理成「筆記」,把流動型資訊自動轉換成庫存型。筆記類型有很多,例如在部落格上發表想法或把想法以email發送給他人,當向外公布時,自然會把想法先整理一番。

至於如何管理筆記?大腦很少搞錯時間的先後順序,用「時間軸」來劃分是最好方式。所以在抄寫筆記時,第一個要寫下的就是「日期」,再來是內容標題及相關人物,例如活動出席者姓名,也就先完成資料索引的建立。

第3步:建立資料庫

● 建立自己的記事本字典。你曾碰到客戶隨口問:這個市場有多大嗎?若當場沒辦法說出,專業度就瞬間降低。到底如何記錄細微的數字?不妨把數據、圖示、數量圖縮小影印貼在筆記本上,把資訊隨身帶著走。

● 製作資料庫,要思考故事性。以收納名片來舉例,可以用「現在正在往來的人」為故事基礎進行管理,讓資訊不單單只是數字,更能長久留在記憶裡。

第4步:善用思考技巧

如果想法是既有資訊的排列組合,學會基本思考,更能讓累積的資訊,轉換成有用的想法。

● 找出正反互通的想法、再練習三角技巧。假設今天要設計一項吸引年輕女性的商品,可以從哪裡著手?例如圖1思考兩邊互相對立的概念後,再嘗試以三角方式來進行思考。

● 學習曼陀羅思考法。見圖2,先朝四方拓展想法,接著在角落四格填入語詞,能刺激聯想力。

● 不要先說結論。儘管商業書籍多教導讀者先說出結論,但實際上卻很少有人會這樣說話,就算是好想法,突然下結論,很容易受到持反對意見者的猛烈攻勢。

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