CEO沒有那麼重要?
有一次,我們公司業務部要辦活動,身為總經理的我召集IT部門、行銷部門與總務部門大家一起開會討論,最後決議好舉辦日期及詳細的流程規劃。幾天後,業務部門的日籍主管向我報告,因為時間太趕準備不及,他已與其他部門主管協調好將活動日期順延一週。當時我聽了大為光火,為什麼不事先取得我的同意,就擅自作主與其他部門主管討論延後舉辦的事宜,因此我當場訓斥了這位日籍業務主管。
這位新派任到台灣的日籍主管覺得自己被罵得莫名其妙,在他看來,把各部門都協調好,最後再向總經理報告的方式並沒有什麼程序上的錯誤。
許書揚(以下簡稱許):一般而言,在台灣,當重要的活動日期要延後時,員工必須先請示主管意見後,才開始行動,這就是為什麼我會生氣的原因。
日本同事島田誠(以下簡稱日):但是日本人的作業思考是,如果我先跑去跟總經理報告活動必須更改日期,總經理一定會詢問其他部門的意見如何?所以一定是先收集好完整的資訊再把結果告訴主管,請主管做最後的裁決,這是大部份日本人的做法。日本企業的組織運作方式是由下往上,高階主管只需要給予目標,至於計劃與執行則都是由員工負責完成。
日商管理由下往上,美商與台商則由上往下
許:美商與台商的企業文化則是由上往下,訂定策略或是決定業績目標都是總經理的責任,然後再層層往下分配,因此,如果總經理或是CEO換人對公司的影響是非常巨大、深遠的。
日:在日本,高階主管退休或是換人對公司的影響不是很大,因為日本企業的總經理及高階主管幾乎都是從基層培養起來的,很少有空降主管,將來主管退休或是做不好換人,只要再從眾多主管人選中拔擢一位上來即可,而且新官上任後通常是蕭規曹隨,營運的策略與方向基本上不會有大幅度的改變,所以這現象與歐美公司差異頗大。
許:喔,難怪,之前我聽到台商客戶跟我提到,他們從日本大商社請來退休高階主管擔任台商日本分公司總經理,結果卻發現這些退休主管的工作表現與期待有很大的落差,與他們理想中的運籌帷幄、身先士卒的主管印象完全不同。