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主講︱傅昌浩(沛亨半導體行政部協理) 中央大學人力資源管理研究所畢,曾任壢新醫院處長、蔚華科技經理、世界先進積體電路部經理、104資訊科技協理等。
人事精簡,公司叫我扮黑臉……

當然,當你告知員工時,多少會面臨他們的反彈,包括失落、哭泣、氣憤、質疑等自然情緒反應。此時,「先傾聽」、先處理情緒問題是最重要的做法,讓對方有宣洩和表達的機會,就算已無法改變決定。坦白說,這樣的幫助可能非常有限,但這也是最起碼、應該要做到的尊重。

正面走出「倖存者症候群」

對主管而言,目前出現的「倖存者症候群」也是急需處理的課題。留任的員工親眼看到他人遭裁員,常出現無望感、思考負面化、工作退縮、對組織不信任等狀況。例如出現「還有下一波」、「下一個就是我」的流言,傳染殺傷力極大。

同樣地,公司也要營造公開的氣氛,讓員工情緒和意見有宣洩的管道。主管可透過個別約談輔導或團隊諮商,先讓員工傾訴完、了解他們的想法,然後告知他們「汰弱計劃已經結束」,間接否定流言。

接下來,再正面宣導公司未來方向,以及員工的工作藍圖;除了肯定他們的既有的付出,也針對未來目標或他們的提問、求助,建議可再加強哪些專業、觀念或表現,引導大家專注於現在和未來。

但要注意的是,過程中絕不要提及被裁員者的缺點或原因來比較,只是在傷口上灑鹽。相反地,可以說明大環境、或你本身的限制或難處,但不要責怪被裁員者或公司。

之後,為了提升組織的向心力,並轉移焦慮的心態,更是「訓練不能停,獎賞不能少」。教育訓練就是用來幫助公司建立願景,或協助各部門和員工設定目標,鼓勵參與。當階段性目標達成時,更要即時、適時地予以獎賞或宣傳,絕不手軟,同時在既有成果上擴大其影響範圍或相關部門,以激勵士氣與工作效率,重新建立員工和組織之間的信任。

在預算許可下,也可舉辦員工團體活動來舒展身心。總之,在經濟不景氣下,持續提供員工一個身心健康的工作環境,並做好績效管理、加強培育人才,是目前企業最該做的因應措施。

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