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作者/史書華Cheers雜誌第94期 2008-07-01 圖片來源:

年過30歲的你,卻因為未脫稚氣的外貌,讓你在工作上常被人看「小」?

想改變這狀況,《商業週刊》雜誌(BusinessWeek)職涯專家麗茲.萊恩(LizRyan)建議,變化打扮、髮型是最容易進行的改造,多穿西裝、襯衫等,先幫自己建立穩重的外觀。

不過,改變了外在,仍在職場上被人誤認為剛出社會,你該思考的方向是:表達能力是否還不夠成熟?20~30歲的工作者,在言語中會不經意夾帶學生時期的語助詞或用語,例如常用驚嘆句做結尾。若想在言語中表現專業,多使用肯定句及正面說法,較能傳達專業形象。

再來,你也可以向你的同事和主管請教,自己是否常打斷別人說話?沒有準備充足就發表意見?這些魯莽行為也會降低你的專業表現。別搞砸你的視訊會議

愈來愈多公司會透過視訊會議和客戶開會,但你知道如何在視訊會議中保持專業形象?除了開會內容的準備外,《華爾街日報》(TheWallStreetJournal)提供以下視訊會議該注意的禮節,讓你避免出糗:

提早準備設備。在會議開始前15分鐘,請先架設電腦、檢查連線狀態,並調整聲音音量及攝影機的角度。

關閉電子器材。不少視訊會議會以錄影或錄音方式記錄,所以記得將手機轉為震動、甚至關機;若有攜帶筆記型電腦開會,也先把即時通訊系統關閉,以免干擾會議進行。

穿著整齊。既使視訊會議的視覺焦點往往只集中在上半身,但當你無意間站起,對方卻看到你穿著短褲或牛仔褲,在正式會議中會讓對方產生不佳印象。

減少不必要的雜音。避免喝飲料、吃東西、嚼口香糖等發出聲音的動作,免得與會人士分心。小團隊也能養創意

公司的創意能量被冰凍起來了嗎?《富比士》雜誌(Forbes)表示,公司不需要增加額外預算、成立額外部門才能在內部激發創意力,從部門中的團隊開始,就可以引爆大創意。

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