找對組合,打造黃金團隊
而在職場上,最關鍵的工作夥伴便是團隊領導人。領導人的選擇絕對影響了團隊的成敗。到底該選擇專業能力強,還是人際關係好的人作為團隊領導人?這個問題從學術界到實務界,一直有激烈的爭論。
《哈佛商業評論》雜誌(HarvardBusinessReview)整理多項研究結果表示,成功的團隊領導必須同時具備任務導向(專業能力強)以及關係導向(人際關係好)兩種領導能力。
在工作執行初期,必須採取任務導向的領導風格,清楚說明工作目標,協調與溝通所有人工作範圍與角色,確認所有人對工作目標的認知是一致的。但隨著工作的執行,領導人必須逐漸轉變為關係導向的領導風格,有效處理團隊成員之間以及團隊與外部關係之間的協調溝通或衝突,並運用自己在組織內的人脈網絡,解決問題。
萬豪酒店(Marriott)在為主管進行績效評估時,便同時包含專業能力與人際關係兩大指標。以人際關係為例,主管必須舉例說明他們如何藉由良好的人際關係技巧,解決某項問題,或是如何透過自己同儕之間的人際網絡,幫助團隊達成工作目標。看到彼此才能是建立信任的關鍵
除領導人之外,成員的組成也是一門學問。特別在組成全新團隊時,往往花費大量時間讓成員彼此之間相互認識、適應,嚴重影響工作的進行。
根據倫敦商學院管理學教授琳達‧葛雷頓(LyndaGratton)研究,團隊中若有一、兩位成員彼此熟識、且有一定互信基礎,比起完全陌生的團隊,成功機率要大得多。最恰當的比例是,若團隊中有20~40%的成員彼此熟識,便可立即開始運作。以手機大廠諾基亞(NOKIA)為例,在組成專案團隊時,絕對會遵守一項原則:從任何部門調派而來的人力必須超過一位以上。
但是,來自同一部門或領域的成員有可能會形成自己的小圈圈,要如何破除彼此之間的藩籬?
「讓成員彼此看到對方的才能,是建立信任感的重要關鍵,」新罕布夏大學(UniversityofNewHampshire)教授凡尼沙厄奇.杜魯斯凱特(VanessaUrchDruskat)說。全錄(XEROX)加拿大分公司便設計了很好的機制,每星期團隊開會時,由一位成員和所有人分享他過去的成功故事,例如曾經解決哪些工作難題、應付哪些難搞客戶等等。