弄懂客戶需求,一次解決
業務首先要「過濾雜訊」,去除客戶的情緒字眼如「這個東西做的很爛」,而該告訴創意人員,客戶拒絕提案的具體原因。
舉例來說,若客戶表示:「這個標題的字太小。」創意人員可能會解讀成「客戶批評字的大小不對,影響美觀」,但其實客戶的意思是「字大一點,較容易吸引消費者注意」,因此一定要說明清楚。
其次,有些業務會把客戶當標籤貼,告訴創意人員:「反正客戶喜歡這樣,你照做就好。」但趙梅媛提醒,此舉會使創意人員認為照客戶說的去做就好,而忘了自己身為創意的專業。因此業務不要把客戶的意見作為擋箭牌,如此對整個團隊長期服務客戶的品質,難免有負面影響。
等到創意完成新提案,趙梅媛還有一個獨門祕訣:事先對客戶Pre-sell(事先說明)。
「在下次提案會議前,我會事先打電話給客戶,向客戶Pre-sell新的提案,試探客戶意願,」她進一步解釋:「不過這招只適合熟的客戶。」對症下藥5:平日勤耕耘
建立公私關係平台,預防勝於治療
然而追本溯源,廣告業務平日就得勤耕耘客戶關係,日後客戶才會對業務員有信任感,願意吐露真言,「平時功課做越多,越能降低被客戶拒絕的機率。」
經營客戶關係,首先以工作作為平台。趙梅媛每天閱報,只要看到與客戶產品、產業相關的新聞,都會提供給客戶。逛大賣場時,她也會觀察貨架上的客戶產品,量是否足夠?價格是否有競爭力?「若觀察到任何訊息,都可提供給客戶,幫助產品在通路的鋪貨更有競爭力。」
等到和客戶建立一定關係後,趙梅媛會把客戶當朋友,慢慢建立私人平台。
例如若客戶喜歡美食,趙梅媛會pass有關新餐廳的訊息給客戶,建立可以和客戶聊天的話題。
「但交朋友不能太黏。不要讓客戶覺得:因為我是你客戶,你才如此對我,」趙梅媛說:「像平時跟同事、朋友一樣的聊天寒暄,出自誠心的關懷客戶,就可以了!」趙梅媛「扭轉乾坤」能力配置表
聆聽能力:25%
快速抓到重點:25%
清晰精準的表達能力:20%
時時關心客戶與產業訊息:15%
團隊的情緒管理:15%趙梅媛「確實掌握客戶需求,對症下藥」流程圖