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作者/林淑鈴Cheers雜誌第88期 2014-01-01 圖片來源:pakutaso.com
之前明明答應過的升遷、加薪或決策,老闆竟然「不小心」忘記了?怎麼開口提醒他,才不失禮?

跟老闆開口時,首先要看時機。

如果他一天的會議很匆忙,你在中間的空檔去找他,一定不會有好結果,因為他沒有心情聽一些當下他認為不太重要的事情。但是看到老闆心情不錯,可以跟他說:「你有空嗎?有件事我跟你談一下。」當你看到他的臉色透露出可以談話的樣子,話術就不是那麼重要,因為只要客氣一些,老闆通常很難拒絕。

第二,要看場合。時間點和氣氛的選擇很重要,正式會議的場合不適合。此外,也不要特地去敲主管的門,說要跟他談。因為當你用正式的口氣談,就會很難啟齒。

通常可以找其他機會,例如到員工餐廳吃飯時,可能會碰到主管,就可以直接坐到他的對面跟他聊天,等到兩人都吃得差不多,跟他一起離開餐廳,就能趁機跟他談之前他答應過的事,他也比較容易聽進去。

或是有空約他一起吃個飯,但不是刻意邀請,因為忽然說要找他吃飯,他可能會覺得發生了什麼事?或許可以利用開會開到中午的時間,順便問他是不是要一起吃飯。

如果是主管錯了?該怎麼提醒他

當專案搞砸了,主管卻「忘記」是因為自己的決策錯誤導致,這時又該怎麼跟他說?

如果釐清誰對誰錯,對事情後續發展很重要,就需要適時提醒主管。我們公司有時候會有檢討專案的機會,當在很多人的場合檢討時,如果我覺得是老闆的錯,我不會明說,因為當你直接歸咎原因是老闆的問題時,只是讓他難堪。所以開完會後,先看老闆當天的狀況來決定,如果今天他的心情還可以,就能找他討論。

在溝通的時候,你可以跟主管分析之前做決策的情況、拿出那時的報告給他看,跟他一起回想專案執行時的過程,開口提醒他時可以婉轉些地說:「我們都要檢討,我也在檢討我自己,坦白說……。」

並用因果關係向他分析,原來希望A能得到結果B,但最後沒有達到這樣的結果,可能是決策的問題。其實不用告訴他誰對誰錯,他自己就已經心裡有數了。

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