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作者/吳凱琳Cheers雜誌第85期 2007-10-01 圖片來源:
面對雜亂而龐大的資料,該如何整理出頭緒?面對成堆的文章,如何在短時間內抓住重點?在資訊氾濫的時代,你必須具備足夠的資料整理能力。

2. 利用「規則」或「篩選」:盡量在第一時間就把不需要的資訊清除掉。就以電子郵件來說,你可以利用寄送人、特定地址、「主旨」內涵特定字眼等,篩選出特定郵件,再看你的需要將這些郵件歸檔到特定的文件夾、轉成特定顏色、標明文件必須「緊急處理」。其他屬於不重要或不需要的,就不用花時間去處理。

3. 縮小搜尋範圍:平常利用Google或其他搜尋引擎時,如果只輸入一、兩個字,往往會出現一大堆過時或無關的資訊網站。比較好的做法是多輸入幾個關鍵字,縮小搜尋範圍。

另外,蒐集資料時,不要一開始就利用搜尋引擎,畢竟這種方法猶如大海撈針、較不精確,通常需要更長時間才能找到你需要的資料。

應該先思考,哪些刊物最有可能報導這個主題,而先進入相關網站查詢。或是哪些人對這主題熟稔,上網搜尋他的著作或發表的文章和談話等。

然後從這些你找到的資料當中,挑出較常出現的關鍵字眼,再利用這些關鍵字進入搜尋引擎去蒐集資料。

多花些時間,事前做好規劃,即使面對再雜亂的資訊,你也能快速歸納重點,找到你要的內容。

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