3大步驟,當個稱職專案領導人
作者/廖麗雪 | 2007-07-01
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被指派專案計劃,如何在既定時間內確實完成?又該如何當一個好的專案領導人,帶領團隊做好這次的專案計劃呢?
時間管理是專案執行時可能碰到的大問題,訂出計劃就能避免時間掌控出現差錯。訂出計劃進度後,一定要設一個里程碑,每個星期或每一天都要去檢查進度,查看進度是否按照原先設定的方向和目標走,如果沒有就要修正,或趕快補足。
作為一個專案領導人,絕對需要老闆賦予你監控團隊成員的權力,才能要求每個人都得按時繳交進度給你,否則這個專案完成不了。在這樣的情況下,定時寄進度表給你的同事,他們就會知道什麼時候該交出他要負責的部份。很多白紙黑字的規定寫出來,大家就一定要按照計劃走。
如果第一次接手專案,很容易完全摸不著頭緒,建議可先去請教有經驗的同事,詢問該注意哪些事情。當然做計劃是最重要的,至少保證做出來的東西不會差太多,而且當你做好每一步計劃時,可先請教不同專業的人,給你不同的意見回饋。
重要的是,當你執行專案時,不單只是把它做完就好,還要想到跟這個專案有關的人最後會不會滿意,當你從滿意度去思考,最終出來的成果就會有一定的品質。