中階主管是夾心餅乾嗎?
主講︱吳金玲(普華國際財務顧問公司副總經理)歷任經濟部研究發展委員會研究員、大華證券研究部研究員,對國際總體經濟有深入研究,現任職於普華國際財務顧問。
上層主管因為立足點的不同,看事情的角度也會不一樣,他改變你的決策,也是因為他站在他的觀點上使然。
有時候可能是因為你正陷在盲點之中而不自覺,因此上司改變你的決策,其實對你有一定的幫助。基本上,既然身為高階主管,他的經驗一定可以補強你作為中階主管的不足,你更能藉這個機會從中學習。避免上司改決策,勤加溝通
中階主管身為上層主管和下屬間的橋梁,應該做好溝通的工作。首先,在工作一開始的時候,心中就要先擬定好工作計劃,並且和上司溝通,確認無誤後再進行,得到上司意見的回饋是很重要的。
但所謂的「溝通」,不是向他報告所有的細節,這些都不是事情的全貌,你應該在蒐集、消化完所有的資訊之後,再告訴上司事情的架構以及你自己的想法,這樣一來也能增加自己的工作實力。沒有消化過資訊的中階主管,只會成為一個傳聲筒,這是一個沒有價值的角色。
會出現上司對於你的命令改弦易轍的情形,通常都是事前的溝通沒有做好,或是有時候產生突發的狀況,而這和他所預先設想的不同。所以,在一開始的時候,就不應該自己悶著頭做,而是主動對上司說清楚工作方向。陣前改決策,冷靜應對
如果你的命令已經指派下去,主管才要你即時改變決策,一定有他堅持的原因,你可以先了解原因,詢問為什麼要改,改了效果會如何等等。
當然,他可能只丟下一句話「不要問,你做就對了,」因為事態緊急,必須即時煞車,那麼你就先去做,不過事後可以找個時間提醒上司,「為什麼上次需要改變決策?」
當你的決策遭到主管改變,我不贊成和他爭論,因為那時你的不滿情緒,可能造成雙方更大的摩擦。這時候,最好先冷靜下來,想想自己為何如此生氣,想過之後,你會覺得其實沒什麼。
如果真的想讓主管知道你的不滿,那麼用email溝通是很好的方式,因為你在寫信的同時,會靜下心來思考,用字遣詞也會比較斟酌。