做個精彩提案人

一些簡報工具的使用訣竅也能幫助你表現出簡單明瞭的提案。首先，投影片的字級最好在30以上，才能確定投影片上不會出現太多文字，因為你所說的話才是重點。

由於不論中文或英文在投影片上都採從左到右的橫式寫法，在一個小時的提案過程裡，要一直從左讀到右、換行閱讀反而使閱聽人的眼球感到疲憊。最好一行字解決一個重點，才不會造成閱讀疲憊。

而橫式寫法也關係到「圖表」的擺放位置，將圖表所表示的重要數字放在「右半部」，閱聽人看完圖表後，就能順勢接到下一行的文字重點。臨場「出槌」，即時反應

提案的目的就是要把你的想法和對方溝通，如果當中溝通是透過解決客戶疑問來進行，也是一種溝通技巧。但若臨時回答不出客戶的問題，我覺得解決方式有兩種，除了其他團員可以立刻加入討論、幫忙解說外，不妨和客戶明確的說：「我們回去研究好會再給一個答案。」千萬不要現場硬擠答案，客戶想要的是一個深思熟慮的答案，而不是考驗臨場反應。

另外，在提案過程中我們其實常常碰到電腦或投影機等儀器突然出問題，但我們不要僵在那裡處理儀器狀況，當下應立刻做判斷，如果真的沒有這些工具輔助簡報，就把簡報的影本發給與會者，直接採口頭報告。

所以提案者其實扮演一個很重要的角色。他可能要幽默一點或是擁有個人魅力，這不見得是指會說笑話，但你的「態勢」要出來，讓客戶相信你今天所報告的內容經過深思熟慮、而且你對自己的提案有信心。