客戶難纏,如何見招拆招?
作者/鍾筱敏 | 2007-01-01
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客戶的要求無奇不有,不同窗口間的意見經常不同調,怎麼做才能扮演好協助客戶的角色?
有時候,我們在實務上可能會碰到客戶決策體系不清,或是出現窗口多頭馬車,這時候,依照剛剛所說的大原則,我們可以採取以下方法。
1.要了解窗口需求。
依照我們的大原則,最重要的還是先去了解窗口間的個別需求,看看能否找到共同的目標和策略。可以用專業,在不同意見中找到一個共同的定位。
2.要找到客戶的關鍵人。
若客戶的窗口為跨部門,意見發生不一致時,你一定要先知道誰是專案領導人?誰是決策者?找到「關鍵人」,再進行溝通。
我們可以先了解公司的組織型態以及決策系統。和窗口進行聯絡時,就可以從旁了解這件事是由誰決定。如果還是無法判斷,則可以從案子的「經費決定者」,或是看看案子的目標和決策是誰在訂定,也能找出最高決策者。
3.要召開正式會議
碰到這樣的情況時,我們通常還是會召開一次正式會議釐清大方向。參與的人員除了這些聯絡的窗口外,也要邀請他們最高的決策者,否則,大家之後都會做白工。
4.不要進行客戶窗口間的個別溝通
個別溝通易造成傳話上的誤解,為避免混亂,我們還是要找出一個關鍵窗口,由他去整合內部意見。我們不是擔任傳話者的角色,而是要去協助客戶協調。協助窗口解決問題是我們的責任,也是我們的存在價值,當窗口的問題解決,我們的問題才會解決。
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