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作者/林曉茗Cheers雜誌第66期 2006-03-01 圖片來源:unsplash.com
常煩惱自己寫不出好的報告或企劃案嗎?其實寫作能力也是專業度的表現。如果你寫的東西不夠清楚,或缺乏重要的資訊,別人就容易感到困惑,也不知該如何回應你的訊息。以下列出12項原則,可以幫助你有效改善寫作技巧。

像是「大的」、「小的」、「盡快」等這些字都是語意含糊、不精確的字。讀者對這些字的解讀可能和你想要表達的意思有落差。所以,用字盡量精確以減少溝通障礙。如有必要,也請對某些用字下明確的定義。

9.適當使用逗號(或頓號)

將3個以上的事項用逗(頓)號區隔開來。例如:「他最喜歡的顏色是紅色、白色和藍色。」最後,善用逗(頓)號來分隔形容詞,如:「那位高大、優雅又英俊的教授在學校教歷史。」

10.避免贅字、贅詞

沒有必要用許多意思相同的字來形容同一件事。以下的例子告訴你如何避免使用贅字、贅詞。

●「我個人認為……」「我」就已經表示你個人,所以只要寫:「我認為……」

●「我決定將這台機器漆成灰的顏色。」灰色原本就代表一種顏色,所以你應該寫:「我決定將這台機器漆成灰色。」

11.要有結論

你真的喜歡看一齣沒有結局的電影,或一場沒有結果的運動比賽嗎?當然不會。讀者會想知道「最後的比數」是什麼。而且文章最後的結論可以將你所有的重點連結起來,加深讀者的印象。

12.進行最後的編輯

將你寫好的內容重複念幾遍。第1次念的時候,注意力集中在文章的組織和句子的結構。將太長的句子縮短,刪除不必要的文字。如有必要,重新調整文章的順序。

然後再念一次,確定標點符號的使用是恰當的。

第3次朗讀你的文章,將焦點放在遣詞用字上。檢查是否有些用字語意含糊?如果有,請用更精確的字來取代它們。

最後,大聲將你寫的內容念出來,或念給朋友聽,看看他們是否能充分了解你想要表達的意思,或者有哪些地方需要改進。

好的寫作,有很重要的一部份牽涉到編輯。很少有人可以在第一次坐下來寫東西,就能寫出一篇完美的文章。好的文章是需要反覆的修改、潤飾。多一份細心,就可減少錯誤的發生,別讓小小的疏失搞砸了一切。

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