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作者/吳凱琳Cheers雜誌第65期 2006-02-01 圖片來源:stocksnap.io
你可以不需要工作這麼累、不需要花那麼多冤枉錢,也能擁有健康快樂的生活。只要你願意,放下一些、捨棄一些,簡單的人生才是幸福。

還有×××還沒做、還有×××沒買、應該還有時間去……。我們已習慣加法的生活,永遠只看到不足和空白,想盡辦法擁有一切、填滿所有,最後的結果往往是筋疲力盡。

「少即是多」。我們應該利用減法安排工作、財務和健康,拋開不必要的負擔。人生,其實可以很簡單。

工作:減少時間浪費,效率加倍

實際點,工作只會多、不會少,也永遠不會有做完的時候。對於「效率」的定義應該是「減少未完成的工作項目」,把時間花在真正重要的工作上,而不是「完成所有的工作」。

1. 簡化工作行程表

面對時間管理,一般人總是塞滿太多的行程,愈管理愈沒效率。到底該怎麼做?

首先,將第2天既定的行程寫在行事曆上,例如早已安排好的會議、會面、以及早午餐時間等等,然後算出還有多少剩餘的時間。

第2步則是將明天預計要做的工作項目列出,估算每項工作花費的時間是多少。要注意的是,我們通常會高估自己的能力、低估工作的難度。因此,《生活簡單就是享受》(Simplify Your Life)的作者愛琳‧詹姆絲(Elaine S. James)建議,估算好之後再加倍,才是完成這項工作的所需時間。寧可規畫得寬鬆些,才有彈性調整的空間。

最後,把工作項目填進空白的時間中,能填多少就是多少,這些就是你明天可能完成的工作清單,其餘的就不要再想,你不可能有時間做完。

2. 花時間仔細確認工作目標

乍聽之下,似乎和「減少時間浪費」的原則背道而馳。事實上,不是每件事情都應該從省時的角度去看。如果沒有事先花費時間確認清楚目標,真正執行時就需要花費更多力氣調整,反而是在浪費時間。

但是,目標的意義不僅在於最後期限或是要達成的業績等等的數字設定而已。多數人在確認目標時都忘了一個重要的關鍵:老闆要的是什麼?

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